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Digitalisierung

WEBI­NAR: Logisth.AI – immer up to date bleiben! 1024 576 Walter Hochreiner

WEBI­NAR: Logisth.AI – immer up to date bleiben!

Unse­re Webi­nar­se­rie „Logisth.AI – immer up to date blei­ben!“ ist am 23. Novem­ber 2021 gestar­tet. Für unse­re Logisth.AI User bie­ten wir die­sen Zusatz­ser­vice ab sofort regel­mä­ßig an, sodass jeder User stets alle wich­ti­gen Infor­ma­tio­nen zur opti­ma­len Logisth.AI Anwen­dung aus ers­ter Hand erhält.

Hier ist für jeden Anwen­der etwas dabei: von Tipps zur opti­ma­len Nut­zung, kon­kre­ten Anwen­dungs­bei­spie­len, Exper­ten­stim­men aus der Pra­xis bis hin zu Infor­ma­tio­nen über neu­es­te Ent­wick­lun­gen und Umset­zun­gen ver­sor­gen wir unse­re User regel­mä­ßig mit allem, was sie über Logisth.AI wis­sen müs­sen. Unser erklär­tes Ziel: wir wol­len unse­ren Usern und deren Kli­en­ten mit Logisth.AI und der busi­ness­BOX das Dai­ly Busi­ness wesent­lich ver­ein­fa­chen – Digi­ta­li­sie­rung machts möglich!

Beim heu­ti­gen Webi­nar ging es mit unse­ren Exper­ten Chris­toph Amon und Ade­lai­da Sal­ko­vic um The­men wie die Kon­fi­gu­ra­ti­ons­mög­lich­kei­ten des neu­en Logisth.AI Dash­boards für den indi­vi­du­el­len Ein­satz, wie arbei­ten Kanz­lei­en mit über­mit­tel­ten Rech­nun­gen und Doku­men­ten für die Live-Buch­hal­tung effi­zi­ent wei­ter und wie man mit Kli­en­ten über den News­be­reich ein­fach kom­mu­ni­zie­ren kann.

Eine der Haupt­fra­gen die­ses Webi­nars war: Auf wel­che unter­schied­li­chen Arten kön­nen Ein­nah­men-/Aus­ga­ben­rech­ner ver­bucht wer­den? Wir haben die Ant­wor­ten und Lösun­gen für unse­re User, die im Webi­nar auch live gezeigt wur­den. Sie wol­len in Zukunft auch kei­ne Infor­ma­tio­nen rund um die Logisth.AI Anwen­dung verpassen?

Jetzt gleich für das nächs­te Webi­nar am 25. Jän­ner 2022 um 9:00 Uhr anmelden!

Mel­den Sie sich gleich für den nächs­ten Ter­min an und ver­pas­sen Sie künf­tig kei­nes die­ser Live-Updates mehr für Ihre Steu­er­be­ra­tung 4.0!

Wir freu­en uns auf Ihre Teil­nah­me! DOit.BOXit.

Inten­siv-Work­shop “Digi­ta­li­sie­rung, die mitwächst” 1024 576 wsadmin

Inten­siv-Work­shop “Digi­ta­li­sie­rung, die mitwächst”

“Digi­ta­li­sie­rung hat eine essen­zi­el­le Bedeu­tung in der Steu­er­be­ra­tung. Der Zug ist nicht mehr auf­zu­hal­ten, die Pro­zes­se auf Kanz­lei- und Kli­en­ten­ebe­ne müs­sen im Sin­ne der Effi­zi­enz digi­ta­li­siert wer­den. Wer nicht recht­zei­tig auf den Zug auf­springt, wird über­holt werden.”

Mag. Dr. Ger­win Kürzl, Fidu­zia Steu­er­be­ra­tungs­ge­sell­schaft mbH

Bei einem zwei­tä­gi­gen Inten­siv-Work­shop im Salz­bur­ger Land hat unser Exper­ten­duo Mar­kus Grund, www.einfach-anders.at und Chris­toph Amon, Geschäfts­füh­rer BOXit GmbH, mit Ihrer Exper­ti­se zur Digi­ta­li­sie­rung von Steu­er­be­ra­tungs­kanz­lei­en begeis­tert. Ins­ge­samt 13 Teilnehmer:innen aus unter­schied­li­chen Steu­er­be­ra­tungs­kanz­lei­en haben sich mit unse­ren Top-Digi­ta­li­sie­rungs­ex­per­ten in den inten­si­ven Aus­tausch zu bereits erfolg­rei­chen Digi­ta­li­sie­rungs­schrit­ten bege­ben, aber auch an Kon­zep­ten für die wei­te­re Um- und Fort­set­zung der kanz­lei­ei­ge­nen Digi­ta­li­sie­rungs­stra­te­gie wur­de eif­rig gearbeitet.

Das Feed­back unse­rer Teil­neh­mer zum Work­shop zeigt, wie wich­tig die Ent­wick­lung und die Umset­zung einer geeig­ne­ten Digi­ta­li­sie­rungs­stra­te­gie im Sin­ne der Kanz­lei und Kli­en­ten ist. Auch die Ent­schei­dung für einen lang­fris­ti­gen und inno­va­ti­ven Digi­ta­li­sie­rungs­part­ner spielt für die wei­te­ren Schrit­te und die indi­vi­du­el­le Beglei­tung eine bedeu­ten­de Rolle.

„Digi­ta­li­sie­rung bie­tet unse­ren Kli­en­ten einen abso­lu­ten Mehr­wert! Aus dem zwei­tä­gi­gen Work­shop mit BOXit wur­de noch ein­mal die Not­wen­dig­keit für den Digi­ta­li­sie­rungs­fort­schritt unter­stri­chen. Des­we­gen liegt der Aus­bau der Digi­ta­li­sie­rungs­stra­te­gie in unse­rer Kanz­lei für mich klar auf der Hand. Im Work­shop haben wir die nöti­gen Ange­bo­te und Werk­zeu­ge erhal­ten, um eine erfolg­rei­che Imple­men­tie­rung im Kanz­lei­all­tag zu gewährleisten.”

Mag. Juli­an Hol­leis, Frit­zen­wall­ner & Gan­d­ler Wirt­schafts­treu­hand- und Steu­er­be­ra­tungs­ge­sell­schaft mbH

„Bereits vor 1 ½ Jah­ren haben wir Digi­ta­li­sie­rung in unse­ren Kanz­lei­all­tag inte­griert. Durch den Work­shop haben wir den­noch wie­der neue Denk­an­stö­ße erhal­ten, die uns dabei hel­fen, moti­viert und eupho­risch an wei­te­ren Ver­bes­se­run­gen zu arbei­ten. So tref­fen wir den Puls der Zeit und das nicht nur für unse­re Kanz­lei, son­dern auch für unse­re Kli­en­ten. Wir haben neue Erkennt­nis­se und Erfah­run­gen durch den direk­ten Aus­tausch mit Bran­chen­kol­le­gen erhal­ten. Wir wer­den jetzt die gemein­sam erar­bei­te­ten Maß­nah­men gleich umsetzen.”

Alex­an­der Ein­schwan­ger, ACC Steu­er­be­ra­tung GmbH & Co KG

“Durch den Inten­siv-Work­shop mit BOXit hin­ter­fra­ge ich die Pro­zes­se mei­ner Kanz­lei neu. Durch den Wan­del der Digi­ta­li­sie­rung ist eine gro­ße Effi­zi­enz­stei­ge­rung für Kanz­lei und Kli­en­ten glei­cher­ma­ßen mög­lich. Der Work­shop war für mich die Initi­al­zün­dung, um mit hoher Moti­va­ti­on die Digi­ta­li­sie­rung für mei­ne Kanz­lei und im Sin­ne unse­rer Kli­en­ten wei­ter voranzutreiben.”

Mag. Micha­el Radlgru­ber, RCON Steu­er­be­ra­tung GmbH

“Eine super All-in-One Lösung von BOXit kom­bi­niert mit sehr inno­va­ti­ven und zukunfts­ori­en­tier­ten Steu­er­be­ra­tungs­kanz­lei­en. Es war mir eine Freu­de die­sen Work­shop beglei­ten und unter­stüt­zen zu dürfen.”

Mar­kus Grund, Einfach-anders

Unser Fazit: Ein Work­shop mit BOX­t­as­ti­schem Aus­tausch, BOX­t­as­ti­schen Ideen in einer BOX­t­as­ti­schen Location.
Digi­ta­li­sie­rung muss Teil jeder Unter­neh­mens­stra­te­gie wer­den. Digi­ta­li­sie­rung geht wei­ter – stay tuned! 

DOit.BOXit.

Anwen­der­tref­fen 1024 576 wsadmin

Anwen­der­tref­fen

We proud­ly pre­sent: das ers­te gemein­sa­me Logisth.AI Anwen­der­tref­fen von BOXit und xion. hat am 6. Okto­ber 2021 in Wien stattgefunden!

Andre­as Rek­ten­wald, Geschäfts­füh­rer von xion. IT Sys­tems GmbH und Ent­wick­ler der Logisth.AI, hat 30 Teil­neh­mern News und Updates sowie neu­en Exper­ten­funk­tio­nen rund um Logisth.AI vor­ge­stellt. Wie man als digi­ta­le Kanz­lei von heu­te durch­star­tet, hat unser Top-Digi­ta­li­sie­rungs­ex­per­te und Geschäfts­füh­rer Chris­toph Amon gezeigt – das Power­duo Logisth.AI und busi­ness­BOX //BILL von BOXit machts möglich!

Beim anschlie­ßen­den Come-tog­e­ther konn­ten dann die ein­zel­nen Gesprä­che noch ver­tieft und Anwen­derer­fah­run­gen aus­ge­tauscht wer­den. Wir freu­en uns schon jetzt auf die Fort­set­zung des Logisth.AI Anwen­der­tref­fens. Nächs­te Sta­ti­on: Salz­burg, 14. Okto­ber 2021! 

Sie wol­len mehr dar­über erfah­ren, wie Sie Ihre Kli­en­ten für die digi­ta­le Kanz­lei begeis­tern kön­nen? Wir bie­ten Ihnen eine umfas­sen­de Orga­ni­sa­ti­ons- und Digi­ta­li­sie­rungs­be­ra­tung! Kon­tak­tie­ren Sie uns jetzt unter office@boxit.at oder per Tele­fon unter 0800 66 55 17. 

DOit.BOXit.

WEBI­NAR: Power­duo Logisth.AI und busi­ness­BOX //BILL 1024 576 wsadmin

WEBI­NAR: Power­duo Logisth.AI und busi­ness­BOX //BILL

Am 20. Sep­tem­ber 2021 war es soweit: das Power­duo Logisth.AI und busi­ness­BOX //BILL ist Rea­li­tät gewor­den und wur­de unse­ren Logisth.AI Usern in unse­rem Webi­nar live vor­ge­stellt.

Mit der Anbin­dung der busi­ness­BOX //BILL an unse­re Effi­zi­enz­ma­schi­ne Logisth.AI ent­steht damit die smar­tes­te Fak­tu­rie­rung, seit es Rech­nung schrei­ben gibt – mit der direk­ten Anbin­dung zum Steu­er­be­ra­ter – BOXit machts möglich!

In einem ein­stün­di­gen Webi­nar haben unse­re Geschäfts­füh­rer Wal­ter Hoch­rei­ner und Chris­toph Amon unse­re neu­es­te Ent­wick­lung in einer Live-Demo vor­ge­stellt: mit der direk­ten Ver­bin­dung zwi­schen Logisth.AI und der busi­ness­BOX //BILL ist es ab sofort mög­lich, dass Kli­en­ten ein­fach fak­tu­rie­ren und die Steu­er­be­ra­tungs­kanz­lei über das Logisth.AI Dash­board mit dem Kli­en­ten direkt kom­mu­ni­ziert – alles aus einer Hand, alles in einer Lösung.

Die Teil­neh­mer konn­ten sich davon über­zeu­gen, wie ein­fach damit die Kom­mu­ni­ka­ti­on zwi­schen Kli­en­ten und Steu­er­be­ra­tungs­kanz­lei und die Wei­ter­ver­ar­bei­tung im Buch­hal­tungs­sys­tem heut­zu­ta­ge ist. 

“Für uns ist die Anbin­dung der busi­ness­BOX //BILL an Logisth.AI eine Errun­gen­schaft, denn damit ist es jetzt für Steu­er­be­ra­tungs­kanz­lei­en ganz ein­fach mög­lich, Kli­en­ten eine Full-Ser­vice-Platt­form anzu­bie­ten und Kli­en­ten für die digi­ta­le Kanz­lei wei­ter zu begeistern.”
Chris­toph Amon

Sie wol­len Ihre Kli­en­ten mit wei­te­ren digi­ta­len Top-Ser­vices begeis­tern? Wir bie­ten Ihnen die Lösung! Sie sind Steu­er­be­ra­ter und Logisth.AI User – dann ist das Power­duo genau das, was Sie für Ihre Kanz­lei und Ihre Kli­en­ten brauchen! 

Sie haben Inter­es­se an unse­ren Lösun­gen oder wol­len eine indi­vi­du­el­le Bera­tung zu unse­rem Power­duo erhal­ten? Kon­tak­tie­ren Sie uns jetzt unter office@boxit.at oder per Tele­fon unter 0800 66 55 17. 

Hin­weis: Die busi­ness­BOX //BILL ist nur erhält­lich für koope­rie­ren­de Steuerberater.

KI und Mensch – ein gutes Team? 1024 553 martin

KI und Mensch – ein gutes Team?

Künst­li­che Intel­li­genz (KI) ver­än­dert die Arbeits­welt – das ist längst kein Geheim­nis mehr bzw. bereits Rea­li­tät. Ein Stück weit offen sind die Aus­wir­kun­gen auf die “mensch­li­chen” Tätig­keits­be­rei­che: Wel­che Ver­än­de­run­gen löst KI aus? Wel­che Auf­ga­ben fal­len weg? Wel­che ent­ste­hen neu? Sind Mensch und KI ein gutes Team für die Zukunft? Die­se Fra­gen stell­te auch ein sozi­al­part­ner­schaft­li­ches For­schungs­pro­jekt in Deutsch­land(*) mit dem Ziel einen wich­ti­gen Bei­trag zu einer brei­ten, gesell­schaft­lich not­wen­di­gen Debat­te rund um KI bei­zu­tra­gen. Extrem wert­voll, wie wir finden.

Sta­tus Quo und Ausblick

Bereits jetzt zeich­net sich ab, dass auto­ma­ti­sier­te und repe­ti­ti­ve Tätigkeiten in Zukunft durch KI ersetzt wer­den. Das redu­ziert Inef­fi­zi­en­zen und spart Kos­ten. Mit­ar­bei­ter kön­nen viel stärker ihre persönlichen Fähigkeiten wie Kreativität, Beziehungsfähigkeit und Visi­ons­kraft ent­wi­ckeln. Damit steigt die Wett­be­werbs­fä­hig­keit, gera­de auch bei mittelständischen Unternehmen.

KI im Unter­neh­men bedeu­tet für BOXit vor allem auch Frei-Zeit zu schaf­fen. Die “Maschi­ne” kann zeit­in­ten­si­ve Rou­ti­ne­ar­bei­ten über­neh­men, sodass sich der Mensch auf krea­ti­ve Pro­blem­lö­sun­gen kon­zen­trie­ren kann. (Chris­toph Amon, Geschäftsführer) 

Zugleich ver­än­dert KI Pro­zes­se und Geschäftsmodelle grund­le­gend. Und das kann auch Beden­ken, Sor­gen und Wider­stand aus­lö­sen. Stich­wort: Angst vor Arbeits­platz­ver­lust. Letzt­lich gilt es Rah­men­be­din­gun­gen zu defi­nie­ren, wie wir gemein­sam die­se neue Arbeits­welt mit­ein­an­der gestal­ten kön­nen – sei­tens der Poli­tik, Gesell­schaft, Wirt­schaft, Bil­dung und Unter­neh­men. Genau hier setzt die (*)Bro­schü­re “Künst­li­che Intel­li­genz: Ein sozi­al­part­ner­schaft­li­ches For­schungs­pro­jekt unter­sucht die neue Arbeits­welt” an (hier geht’s zum kos­ten­frei­en pdf-Down­load der Bro­schü­re). Die­se ent­stand aus einer Koope­ra­ti­on von IBM und ver.di mit Unter­stüt­zung des Bun­des­mi­nis­te­ri­ums für Arbeit und Sozia­les und Rese­arch Cen­ter for Edu­ca­ti­on and the Labour Mar­ket der Uni­ver­si­tät Maastricht. 

Schlüs­sel­er­kennt­nis­se und Knackpunkte

Nach­fol­gend wol­len wir drei Schlüs­sel­er­kennt­nis­se aus der Bro­schü­re “Künst­li­che Intel­li­genz” auf­grei­fen, die auch für BOXit ganz zen­tral sind:

  • Mensch und KI ergän­zen ein­an­der. KI ist qua­si wie eine Assis­tenz, die Rou­ti­ne­auf­ga­ben über­nimmt und bei kom­ple­xe­ren Auf­ga­ben unter­stüt­zen kann. Dadurch gewinnt der Mensch mehr Zeit für krea­ti­ve, stra­te­gi­sche und kun­den­be­zo­ge­ne Bera­tung. (mehr dazu: Digi­ta­li­sie­rungs-Sym­po­si­um der KSW)
  • Unter­neh­mens­in­ter­ne Akzep­tanz der Rol­le von KI. Und zwar von Füh­rungs- und Fach­kräf­ten. Hier gilt es Ver­än­de­run­gen trans­pa­rent zu kom­mu­ni­zie­ren, durch Ein­schu­lung und Trai­ning ent­spre­chend zu beglei­ten und auch gene­rell die Rol­len und Auf­ga­ben klar zu kom­mu­ni­zie­ren. Dadurch ent­steht Ver­trau­en und Akzep­tanz neu­er Tech­no­lo­gien. (mehr dazu: Digi­tal Mind­set)
  • Aus­bil­dung und Qua­li­fi­zie­rung bei KI-Skills. Hier geht es dar­um, erst­mals ent­spre­chen­de Aus­bil­dun­gen zu schaf­fen und in der Fol­ge um Wei­ter­bil­dung in einem Bereich, der sich fast täg­lich wei­ter­ent­wi­ckelt. (mehr dazu: Skills and lifel­ong lear­ning)
KI in der Praxis

Nun genug der Theo­rie. Bei BOXit leben wir bereits “mit” KI. 

Zwei BOX­t­as­ti­sche Bei­spie­le aus der Pra­xis – für Unter­neh­men und Steuerberater.

  • Im Play­book “Stay in the Game. Wett­be­werbs­fä­hig­keit durch Künst­li­che Intel­li­genz”  (kos­ten­lo­ses pdf-Down­load) lis­tet Art of Life eine Rei­he von kon­kre­ten Anwen­dungs­bei­spie­len, wie Unter­neh­men mit KI ihre Abläu­fe und Pro­zes­se opti­mie­ren und Her­aus­for­de­run­gen meis­tern kön­nen. Unse­re busi­ness­BOX lie­fer­te dar­in ein kon­kre­tes Anwen­dungs­bei­spiel für den Bereich “Finanz­ma­nage­ment und Liqui­di­täts­pla­nung”. Wei­ter­le­sen…
  • Für Steu­er­be­ra­ter bie­ten wir mit Logisth.AI eine abso­lu­te Effi­zi­enz­ma­schi­ne in Sachen Bele­ger­ken­nung – mit bis zu 100 Bele­gen in 10 Minu­ten vom Scan­vor­gang bis zur fer­ti­gen Ver­bu­chung im BMD-Buch­hal­tungs­pro­gramm. Dabei ver­wen­det die Soft­ware Künst­li­che Intel­li­genz, um Bele­ge zu sor­tie­ren, zu tren­nen, aus­zu­le­sen und die Ergeb­nis­se farb­lich zu mar­kie­ren. Jeder Beleg wird ana­ly­siert und Logisth.AI damit mit jedem Scan noch bes­ser und effi­zi­en­ter. Wei­ter­le­sen.…

Alle unse­re BOX­t­as­ti­schen all-in-one Busi­ness-Soft­ware Lösun­gen haben fol­gen­des Ziel:

Zeit spa­ren. Kos­ten senken. 

Die Lie­be zum Werk­zeug­kof­fer | Geschenk zum Valentinstag 1024 683 martin

Die Lie­be zum Werk­zeug­kof­fer | Geschenk zum Valentinstag

Am Sonn­tag ist Valen­tins­tag. Und was gibt es Schö­ne­res als sei­nen Liebs­ten Zeit zu schen­ken? Für einen selbst und sein Kerngeschäft.

Daher tei­len wir heu­te einen BOX­t­as­ti­schen Last Minu­te Tipp zum Fest der Lie­be: Unse­re Busi­ness-Soft­ware-Lösun­gen für Unter­neh­mer und Steu­er­be­ra­ter.

Und was hat das Gan­ze nun mit einem Werk­zeug­kof­fer zu tun? Das erklärt BOXit-Geschäfts­füh­rer Wal­ter Hoch­rei­ner höchstpersönlich:

Haben Sie sich schon mal die Fra­ge gestellt, war­um man einen Schrau­ben­zie­her ver­wen­det, um eine Schrau­be ins Holz zu drehen?

Die wenig über­ra­schen­de Ant­wort: Wir ver­wen­den Werk­zeu­ge, weil wir Zeit und Ener­gie spa­ren wol­len. Am bes­ten haben wir gleich einen gan­zen Werk­zeug­kof­fer, damit wir alle “Bau­stel­len” (gleich­zei­tig) und in ver­nünf­ti­ger Zeit stem­men können.

Umso erstaun­li­cher für uns immer wie­der zu erle­ben, dass Fir­men ohne jeg­li­chen Werk­zeug­kof­fer betrie­ben bzw. gegrün­det wer­den. Excel und Word sind defi­ni­tiv kei­ne (aus­rei­chen­den) Tools, um Kun­den­da­ten zu spei­chern oder Rech­nun­gen und Ange­bo­te zu schrei­ben. Häu­fig sind die Daten­sät­ze wenig oder schlecht mit­ein­an­der ver­netzt, wer­den auf unter­schied­li­chen Sys­te­men gespei­chert oder gar stän­dig neu manu­ell ein­ge­tra­gen. Das führt eher zu einem Ver­kom­pli­zie­ren als zu einer Ver­ein­fa­chung der Arbeitswelt.

Und genau hier setzt die busi­ness­BOX an, indem sie die ver­schie­dens­ten Unter­neh­mens­da­ten in einem zen­tra­len Sys­tem ver­schränkt. Das ermög­licht eine ein­fa­che Aus­wer­tung, Ana­ly­se und Abru­fen aller Daten in Echt­zeit, was wie­der­um eine enor­me Ent­schei­dungs­hil­fe sein kann und lau­fen­de Opti­mie­run­gen vereinfacht.

Spa­ren Sie sich und Ihren Lie­ben “Ner­ven” und schen­ken Sie sich eine digi­ta­le Lösung, die Pro­zes­se best­mög­lich abbildet.

Zeit für das Kern­ge­schäft. Zeit für das Wesent­li­che. Zeit für die Liebe.

Für EPUs | KMUs | Gründer
> busi­ness­BOX für mobi­les Arbei­ten / Home-Office (mehr dazu)
» 12 Mona­te nut­zen, nur 9 bezah­len! (mehr dazu)
»> DOit. STAR­Tit. Grün­der­ra­bat­te &-checklisten (mehr dazu)

Für Steu­er­be­ra­ter | Buch­hal­ter | Konzerne
> Digi­ta­le Buch­hal­tung (mehr dazu)
» Effi­zi­en­tes­tes OCR-Tool am Markt (mehr dazu)
»> Covid-19 Fix­kos­ten­rech­ner auf Knopf­druck (mehr dazu)

Neu­es Jahr, gute Vor­sät­ze: Digi­ta­li­sie­rung? JA! 1024 576 martin

Neu­es Jahr, gute Vor­sät­ze: Digi­ta­li­sie­rung? JA!

Und schon ist das ers­te Monat von 2021 vor­bei. Auch wenn der Jän­ner noch nicht die erhoff­ten Erleich­te­run­gen in der Coro­na-Pan­de­mie gebracht hat, wün­schen wir Ihnen neben Gesund­heit vor allem eine Por­ti­on Opti­mis­mus, Zuver­sicht und Kraft, Ihre Vor­sät­ze fürs neue Jahr anzu­pa­cken. Steht dabei auch Digi­ta­li­sie­rung auf Ihrer Lis­te? Noch nicht? Hier kom­men drei über­zeu­gen­de Grün­de, war­um das ein Ziel für Sie sein sollte: 

Um sich und Ihr Team bei Rou­ti­ne­auf­ga­ben zu entlasten.
Um sich voll auf wert­schöp­fen­de Tätig­kei­ten kon­zen­trie­ren zu können.
Um den Unter­neh­mens­er­folg zu maximieren.

Frei nach dem Mot­to: Stan­dar­di­sie­ren und digi­ta­li­sie­ren Sie Ihr Leben dort, wo es zu kom­plex wird, damit Sie sich voll und ganz auf Ihr Kern­ge­schäft kon­zen­trie­ren können.

Ist aller Anfang bei der Digi­ta­li­sie­rung schwer?

Unse­re ehr­li­che Ant­wort: JA – aber es lohnt sich! Digi­ta­li­sie­rung soll­te 2021 zu den Vor­sät­zen für alle zäh­len, die den Weg noch nicht ein­ge­schla­gen haben. Denn es ist bereits eine weit­rei­chen­de Trans­for­ma­ti­on der gan­zen Arbeits­welt im Gan­ge. Auch vor der Unter­neh­mens­kul­tur macht der “Wind of Chan­ge” kei­nen Halt.

Es gibt vie­le gute Zita­te und Sprich­wör­ter, die uns vor Augen füh­ren, dass Ver­än­de­rung zwar das Ende für Altes, Gewohn­tes bedeu­tet, aber viel wich­ti­ger: Um Platz zu machen für etwas Neu­es. Ein paar davon haben wir hier her­aus­ge­sucht. Zur Inspi­ra­ti­on. Zum Mut machen.

Man ent­deckt kei­ne neu­en Erd­tei­le, ohne den Mut zu haben, alte Küs­ten aus den Augen zu ver­lie­ren. (André Gide)
Wenn der Wind der Ver­än­de­rung weht, bau­en die einen Mau­ern und die ande­ren Wind­müh­len. (Chi­ne­si­sches Sprichwort)
Auch eine schwe­re Tür hat nur einen klei­nen Schlüs­sel nötig. ‑Charles Dickens 

Die Kar­te zu einer BOX­t­as­ti­schen Reise

Aber was bedeu­tet das nun kon­kret? Und vor allem wie kann man “Digi­ta­li­sie­rung” anpa­cken? Auch dazu gibt es vie­le Model­le, Stu­di­en und Lite­ra­tur. Hier kommt unse­re ganz per­sön­li­che BOX­t­as­ti­sche Road­map für die Transformation:

Sta­tus Quo »> Visua­li­sie­ren der Ziel »> Teams an Bord holen »> Das rich­ti­ge Mind­set »> Auf die rich­ti­ge Tech­no­lo­gie set­zen »> Durchstarten! 

Sta­tus Quo: Ana­ly­sie­ren der Aus­gangs­la­ge. Bes­ten­de Struk­tu­ren kri­tisch hin­ter­fra­gen. (Mehr dazu: Agi­le Trans­for­ma­ti­on – Erfolgs­fak­to­ren).

Visua­li­sie­ren & Kom­mu­ni­zie­ren der Zie­le: Wo soll die Rei­se hin­ge­hen? Wel­cher Erfolg steht am Ende? (Erfolgs­ge­schich­ten von BOXit-Kun­den: Unter­neh­mer und Steu­er­be­ra­ter)

Part­ner und Mit­ge­stal­ter fin­den: Team­work statt Ein­zel­kampf. Sta­ke­hol­der an Bord holen. (Mehr dazu: Gestal­ter des Wan­dels)

Hür­den und Her­aus­for­de­run­gen: Sich mit Schei­tern ver­traut machen – und wir reden hier nicht vom gan­zen Pro­zess. Aber Neu­es aus­zu­pro­bie­ren, pas­siert sel­ten feh­ler­frei. Und oft sind es genau die “Feh­ler”, die einen vor­an katapultieren.

Bei der Tech­no­lo­gie aufs rich­ti­ge Pferd set­zen. Und ja, spä­tes­tens hier kom­men wir ins Spiel, wobei wir unse­re Ser­vices schon ab Schritt 1 anbie­ten. Wer uns kennt, der weiß: Mobi­les Arbei­ten und Digi­ta­li­sie­rung sind Kern und “Pro­gramm” unse­res Unter­neh­mens und unse­rer Dienst­leis­tun­gen – sowohl für Unter­neh­mer (mehr dazu) als auch Steu­er­be­ra­ter (mehr dazu).

Und jetzt nicht mehr län­ger war­ten, son­dern durch­star­ten! Wir freu­en uns dar­auf, zusam­men mit Ihnen die Arbeits­welt digi­ta­ler zu gestal­ten und Ihre Erfolg zu maximieren!

Wege ent­ste­hen dadurch, dass man sie geht. (Franz Kafka) 

Skills & Lifel­ong lear­ning | Art of Life 1024 576 martin

Skills & Lifel­ong lear­ning | Art of Life

Vor Kur­zem lud Wer­ner Satt­leg­ger, Foun­der of Art of Life, zu einem Talk “How to clo­se the skill gap” mit dem KI Exper­ten Peter Golds­bo­rough. Prä­di­kat: Wert­voll. Für alle, die den Talk ver­passt haben, hier ein paar der Schlüs­sel­aus­sa­gen, die wir mit­neh­men wollen.

Wel­che Skills braucht die Zukunft?

Fakt ist, die Welt ver­än­dert sich rasend schnell. Das, was man aktu­ell weiß und kann, ist nur die eine Sei­te der Medail­le. Noch viel wich­ti­ger ist das, was man zukünf­tig weiß. Zen­tral dabei: die Freu­de am Ler­nen (Stich­wort: lifel­ong learning).

Die wich­tigs­te Zukunfts­ver­si­che­rung ist die Fähig­keit, rasch und eigen­ver­ant­wort­lich neue Skills zu ler­nen. (Peter Goldsborough) 

Fol­gen­de drei Fähig­kei­ten kris­tal­li­sie­ren sich dabei sowohl beim Art of Life Talk uni­so­no mit dem aktu­el­len Report des World Eco­no­mic Forum als ent­schei­dend heraus:

  • Die Fähig­keit, ana­ly­tisch Pro­ble­me lösen zu können.
  • Eigen­stän­dig kom­ple­xe Sach­ver­hal­te zu durchdringen.
  • Krea­tiv Neu­es ent­ste­hen zu lassen.

Kurz zu Peter Golds­bo­rough: Er schaff­te sei­nen Weg direkt vom Gym in Vil­lach als KI Exper­te zu den bes­ten Unter­neh­men im Sili­con Val­ley, ohne Uni-Abschluss. Wie? Mit sei­ner Lei­den­schaft fürs Ler­nen von Kind­heits­bei­nen an und durch sei­ne Leis­tung. Denn im Sili­con Val­ley zählt kein Titel, son­dern was man kann und bei­trägt. (hier geht’s zur Web­site von Peter Golds­bo­rough)

Aus Feh­lern ler­nen dürfen

Ler­nen ist dabei viel mehr als Wis­sens­trans­fer. Klas­si­sche Bil­dungs­an­ge­bo­te, wie sie uns heu­te noch immer in Öster­reich beglei­ten, grei­fen oft viel zu kurz und engen mit­un­ter ein.

Vie­ler­orts ist in Öster­reich lei­der der aka­de­mi­sche Titel noch immer wich­ti­ger als die Freu­de am Ler­nen. (Wer­ner Sattlegger) 

Beim (lebens­lan­gen) Ler­nen geht es dar­um, in angst­frei­en “Räu­men” Neu­es wagen und dabei schei­tern zu dür­fen, aus den Feh­lern und prak­ti­schen Erfah­run­gen zu ler­nen. Quer zu den­ken, alter­na­ti­ve Ideen zulas­sen und auch Risi­ken ein­zu­ge­hen. Dabei geht es um eine Kom­bi­na­ti­on aus

  • emo­tio­na­len und sozia­len Erfahrungen
  • per­sön­li­chem, prak­ti­schen Rein­spü­ren und Erleben
  • inter­dis­zi­pli­nä­rer Zusammenarbeit
  • Mut, Offen­heit und einer guten Por­ti­on Disziplin
  • und alles zusam­men basie­rend auf sei­nen Inter­es­sen und Leidenschaften.

Und hier kommt Art of Life und sei­ne Mis­si­on ins Spiel: Brü­cken zwi­schen Mensch und Tech­nik zu bau­en – mit Lear­ning Jour­neys, die tech­ni­sche Ent­wick­lun­gen mit Ver­hal­tens­än­de­rung ver­bin­den. Mit dem Ziel, die Ent­wick­lung von Füh­rungs­kräf­ten und Unter­neh­men im digi­ta­len Wan­del zu beschleu­ni­gen (hier geht’s direkt zur Web­site von Art of Life.)

Lust dar­auf, sich wei­ter­zu­bil­den und zu ent­wi­ckeln? Es lohnt sich!
  • Zusam­men­fas­sung von “How to clo­se the skill gap” von Art of Life (Link zum Bei­trag)
  • Art of Life Talk mit Peter Golds­bo­rough als Nach­schau (Link)
  • Report vom World Eco­no­mic Forum: The future of jobs (pdf-Down­load)
  • White­pa­per vom World Eco­no­mic Forum: How to clo­se the skill gap (pdf-Down­load)
Rück­blick und Aus­blick: Trends & Chan­cen für 2021 1024 728 martin

Rück­blick und Aus­blick: Trends & Chan­cen für 2021

Der Jah­res­wech­sel bzw. der Start ins neue Jahr bie­tet immer eine gute Gele­gen­heit zur Refle­xi­on. 2020 war ohne Fra­ge ein Jahr der Kri­se. Und trotz allem auch ein Jahr der Chan­cen und lei­te­te Ver­än­de­run­gen ein, die vor­her unmög­lich erschie­nen. In unse­rem heu­ti­gen Bei­trag tei­len wir unse­re Top-Trends für 2021.

Vor Kur­zem titel­te ein Arti­kel 2020 als Jahr der “Les­sons Lear­ned”, um 2021 voll durch­zu­star­ten. Tat­säch­lich blieb im letz­ten Jahr kaum ein Stein auf dem ande­ren. Dem­entspre­chend heißt das Mot­to der Stun­de ein­mal mehr, sich den Her­aus­for­de­run­gen zu stel­len. Digi­ta­li­sie­rung und Resi­li­enz zähl­ten mit zu den Haupt­the­men und Haus­auf­ga­ben für vie­le Betrie­be. Und ins­ge­samt star­te­te eine weit­rei­chen­de Trans­for­ma­ti­on unse­rer Arbeits­welt mit Trends, die sich 2021 fort­set­zen werden.

Trend 1: Ver­än­de­run­gen zulas­sen und als Chan­ce sehen

Home-Office und Remo­te Work haben im ver­gan­ge­nen Jahr über Nacht Ein­zug in den Unter­neh­mens­all­tag genom­men. Zeit­lich fle­xi­bel und qua­si von über­all arbei­ten zu kön­nen, ist zum Gebot der Stun­de gewor­den. Das führt zu vie­len Ver­schie­bun­gen – ange­fan­gen vom tat­säch­li­chen Stand­ort inklu­si­ve der Dis­kus­si­on rund um die Not­wen­dig­keit von “fixen” Büro­räum­lich­kei­ten bis zu einem fun­da­men­ta­len Umden­ken der Work-Life-Balan­ce mit neu­en Wegen, wie und wann wir unse­ren Pflich­ten nachkommen.

Wer BOXit kennt, der weiß: Bei uns sind mobi­les Arbei­ten und Digi­ta­li­sie­rung Kern und “Pro­gramm” unse­res Unter­neh­mens und unse­rer Dienst­leis­tun­gen – sowohl für Unter­neh­mer (mehr dazu) als auch Steu­er­be­ra­ter (mehr dazu).

Wir freu­en uns dar­auf, zusam­men mit Ihnen die Arbeits­welt orts­un­ab­hän­gi­ger, fle­xi­bler und digi­ta­ler zu gestalten. 

Trend 2: Agi­li­tät und Resi­li­enz fördern

Agi­li­tät und Resi­li­enz sind zwei wei­te­re Begrif­fe, die seit 2020 immer wie­der zu hören sind. Auch wir haben bei­de The­men in diver­sen Blog­ar­ti­keln auf­ge­grif­fen. Mehr dazu -> Agi­le Trans­for­ma­ti­on -> Resi­li­enz

2021 wird die­sen Trend fort­set­zen und Unter­neh­men sich damit noch bes­ser an neue Umstän­de anpas­sen und ins­ge­samt wider­stands­fä­hi­ger gegen Kri­sen wer­den. Denn wir sind der fes­ten Über­zeu­gung, dass es sich nicht nur in her­aus­for­dern­den Zei­ten lohnt, Zie­le, Stra­te­gien, Pro­zes­se und Arbeits­wei­sen zu ana­ly­sie­ren und zu optimieren.

Wir bie­ten in unse­ren Busi­ness-Soft­ware-Lösun­gen auch Bera­tungs­pa­ke­te, die den digi­ta­len Wan­del beglei­ten. Interessiert?

Trend 3: Digi­ta­les Team­work stärken

Die Lock­downs haben gezeigt, dass jene Unter­neh­men schnel­ler auf die not­wen­di­gen Ver­än­de­run­gen reagie­ren konn­ten, bei denen die Füh­rungs­ebe­ne voll dahin­ter stand und an die Chan­cen glaub­te. Mehr dazu -> Gestal­ter des Wan­dels: Effi­zi­en­te Unter­neh­mens­füh­rung im digi­ta­len Zeitalter

Zugleich zeig­te sich, dass Instru­men­te und neue Tech­no­lo­gien die eine Sei­te der Medail­le sind. Für den Erfolg aber vor allem auch ein Digi­tal Mind­set (mehr dazu) nötig ist, denn mit der Digi­ta­li­sie­rung ver­än­dern sich nicht nur Geschäfts­mo­del­le son­dern auch die Unter­neh­mens­kul­tur. Daher gilt es das gesam­te Team mit auf die Rei­se zu neh­men, beson­ders aber auch die Digi­tal Crea­ti­ves und die Visio­nä­re im Unter­neh­men (mehr dazu).

Um den Über­blick – gera­de bei Remo­te Work – zu bewah­ren, emp­feh­len wir unser TOP-Fea­ture: Work­flow­steue­rung. -> Hier gibt’s alle Infos zum agi­len Projektmanagement

Digi­tal ins 2021 | Opi­ni­on Piece 1024 466 martin

Digi­tal ins 2021 | Opi­ni­on Piece

Vor eini­gen Tagen ver­öf­fent­lich­te der brut­kas­ten einen Arti­kel bzw. eine Stu­die zur Digi­ta­li­sie­rung der Indus­tri­el­len­ver­ei­ni­gung und beim Titel muss­ten wir schmun­zeln “Nein, wer Zoom instal­liert hat, hat noch kein digi­ta­les Unter­neh­men” (hier geht’s zum Bericht). BOX­t­as­tisch fin­den wir gleich die ers­ten bei­den Haupt­er­kennt­nis­se: 1) Vie­le Unter­neh­men haben 2020 begon­nen, ihre Pro­zes­se zu digi­ta­li­sie­ren und ihre Aus­sa­ge, dass die Digi­ta­li­sie­rung in der Coro­na-Kri­se gehol­fen hat 2) Die digi­ta­li­sier­ten Betrie­be haben eine höhe­re Resi­li­enz in her­aus­for­dern­den Zeiten. 

Digi­ta­li­sie­rung und Resi­li­enz zähl­ten mit zu den Haupt­the­men und Haus­auf­ga­ben für vie­le Betrie­be. Das star­tet zwar mit “digi­ta­ler” Kom­mu­ni­ka­ti­on im Home-Office inklu­si­ve Video­kon­fe­ren­zen, was mobi­les Arbei­ten erst ermög­licht, aber der Weg zu neu­er Wert­schöp­fung über digi­ta­le Geschäfts­mo­del­le und Pro­zes­se ist länger.

Die Road­map zur Digitalisierung

Sehr span­nend fan­den wir im brut­kas­ten-Arti­kel die Dar­stel­lung der drei Stu­fen der digi­ta­len Trans­for­ma­ti­on:

  • Stu­fe 1: Digitalisierung
    Ana­lo­ge, papier-basier­te Pro­zes­se wer­den durch Infor­ma­ti­ons- und Tele­kom­mu­ni­ka­ti­ons­tech­nik digitalisiert.
  • Stu­fe 2: Optimierung
    Digi­ta­le Pro­zes­se wer­den opti­miert und auto­ma­ti­siert. Eine ent­schei­den­de Rol­le spielt dabei die Nut­zung von Daten zur Unter­stüt­zung von Entscheidungen.
  • Stu­fe 3: Digi­ta­le Geschäftsmodelle
    Inno­va­ti­ve oder erwei­ter­te Geschäfts­mo­del­le mit posi­ti­vem Ein­fluss auf Pro­duk­ti­vi­tät und Effizienz.
Digi­tal Mindset

“Jede Rei­se beginnt mit dem ers­ten Schritt”. (Kon­fu­zi­us)

Noch bevor man mit der ers­ten Stu­fe los­le­gen kann, braucht es zwei wich­ti­ge Grund­vor­aus­set­zun­gen für eine erfolg­rei­che digi­ta­le Trans­for­ma­ti­on. Einer­seits ent­spre­chen­de digi­ta­le Grund­kennt­nis­se – wir wür­den uns eine ent­spre­chen­de Ver­an­ke­rung in der Bil­dung wün­schen – und ande­rer­seits ein Digi­tal Mind­set.

Bei letz­te­rem kön­nen wir kurzfristig(er) anset­zen. Ver­ein­facht aus­ge­drückt bezeich­net Digi­tal Mind­set eine Kom­bi­na­ti­on aus Neu­gier und Ver­ständ­nis für Zusam­men­hän­ge, denn Digi­ta­li­sie­rung ist immer auch eine sys­te­mi­sche Her­aus­for­de­rung. Neue Tech­no­lo­gien, die Pro­zes­se erleich­tern, sind die eine Sei­te der Medail­le. Die ande­re Sei­te ist der rich­ti­ge Umgang mit die­sen Tools, die Geschäfts­mo­del­le ver­än­dern und damit auch die Kul­tur im Unter­neh­men. Die­se Zusam­men­hän­ge zu ver­ste­hen und zu mode­rie­ren, ist Management-Aufgabe.

Digi­tal Mind­set beginnt immer in der Geschäfts­füh­rung und gelingt nur, wenn alle auf die Rei­se vor­be­rei­tet und mit­ge­nom­men werden. 

BOX­t­as­ti­sche Vorreiter

Wir freu­en uns, dass wir in die­sem her­aus­for­dern­den Jahr vie­le Unter­neh­men und Steu­er­be­ra­tungs­kanz­lei­en auf ihrer digi­ta­len Rei­se beglei­ten durf­ten. Herz­li­chen Dank für Ihr Vertrauen!

Und alle ande­ren laden wir ein: Las­sen Sie sich von aus­ge­wähl­ten Erfolgs­ge­schich­ten in unse­ren Refe­ren­zen (Steu­er­be­ra­ter) und  Tes­ti­mo­ni­als (Unter­neh­men) digi­tal inspirieren ;-)!

Unser BOX­t­as­ti­sches Mot­to: Stan­dar­di­sie­ren und digi­ta­li­sie­ren Sie Ihr Leben dort, wo es zu kom­plex wird, damit Sie sich voll und ganz auf Ihr Kern­ge­schäft kon­zen­trie­ren können.

Ihr Wunsch: Digi­ta­li­sie­ren. Wir freu­en uns auf Sie!

Steu­er­be­ra­ter: https://boxit.at/anfrage-termine/
Unter­neh­men: https://boxit.at/businessbox-pro-registrierung/