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BOXit Gewinner: scanBOX macht Steuerberater glücklich 1024 576 martin

BOXit Gewinner: scanBOX macht Steuerberater glücklich

Am 2. September 2019 war nicht nur Schulbeginn im Osten Österreichs, sondern auch „Akademie“-Start für BOXit. Am Mittwoch und Donnerstag war BOXit erstmals beim jährlichen B-Kurs der Akademie der Steuerberater und Wirtschaftsprüfer dabei.

Dabei herrschte am BOXit Messestand viel Andrang: Im Congress Saalfelden fanden spannende Gespräche und ein anregender Informationsaustausch mit den KursteilnehmerInnen rund um die Digitalisierung in der Steuerberatung statt. Diese wurden noch beim Rahmenprogramm – Sportnachmittag und bunter Abend – vertieft.

Als Highlight wurden am Donnerstag die Gewinner des BOXit Gewinnspiels gekürt. Hauptgewinn war eine scanBOX im Wert von € 5.000,-. Zudem wurden ein Digitalisierungscheck für Steuerberater im Wert von € 750,- und eine Test-Lizenz der scanBOX im Wert von € 500,- ausgelost.

Christoph Amon von BOXit überreichte den Gewinnern die BOXit Preise!

Herzlichen Glückwunsch nochmals an die Gewinner &
Vielen Dank an die Akademie der Steuerberater und Wirtschaftsprüfer für die tolle Organisation!

SAVE THE DATE: BOXit freut sich schon jetzt auf das große Akademie-Herbstseminar

St. Pölten 16.Oktober 2019
Wien GEWINNSTEUERSEMINAR 18.Oktober 2019
Wien  24.Oktober 2019
Graz 29.Oktober 2019
Linz 7.November 2019
Harald Straub vom KMU Center
KMU Business Center: Warum für DSGVO-Experten Harald Straub die businessBOX die ideale Lösung ist 1024 524 martin

KMU Business Center: Warum für DSGVO-Experten Harald Straub die businessBOX die ideale Lösung ist

BOXit im Gespräch mit dem e-Commerce Sachverständigen der Wirtschaftskammer Österreich und Spezialist für Digitalisierung und Datenschutz sowie Geschäftsführer des KMU Centers in Wien

Die KMU Business Center GmbH ist ein Service Center im ersten Bezirk in Wien und beheimatet aktuell ca. 180 Unternehmen. Im Gespräch mit BOXit erklärt Geschäftsführer Harald Straub, wieso er auf die businessBOX setzt.

Seit 2019 operiert das KMU Business Center mit der businessBOX von BOXit. Was war der ausschlaggebende Grund, sich gerade für diese Software zu entscheiden?

„Ich war auf der Suche nach einer Lösung, die nicht nur für das KMU Center selbst optimal passt, sondern die ich auch unseren Kunden weiterempfehlen kann. Zentral war für mich die Funktionalität, Kontaktpersonen mehreren Unternehmen zuweisen zu können, ohne diese mehrfach anlegen zu müssen. Das ist bei ca. 180 Kunden ein entscheidender Vorteil in der Betreuung.“

Ihr Service Center bietet sowohl Start-up-Unternehmen als auch KMUs einen infrastrukturellen Rahmen. Warum empfehlen Sie BOXit auch Ihren Kunden?

„Die businessBOX ist eine ideale Lösung für bestehende Unternehmen, weil sie eine all-in-one Business Software ist. Sie deckt eine Vielzahl von Funktionen ab – von der Buchhaltung, Rechnungslegung, CRM bis hin zu Liquiditätsplanung und Auftragsverwaltung. Aber auch für jedes Start-up ist die businessBOX ein wertvolles Instrument. Gründerinnen und Gründer bekommen Zugriff auf eine umfangreiche Sammlung von Checklisten und Planungsunterlagen. Das sind praktische Hilfestellungen, die gerade in der Startphase so manches erleichtern.“

Herr Straub, Sie sind einer von zurzeit knapp 16 KMU Digital-Experten in ganz Österreich, der alle relevanten Ausbildungen und Zertifikate in diesem Bereich vorweisen kann. Sie sind auch für die Wirtschaftskammer Österreich im Bereich Digitalisierung und Datenschutz und als e-Commerce Sachverständiger tätig. Wie gut ist BOXit im Bereich Datensicherheit?

„Als KMU Digital Berater und Datenschutzexperte ist für mich das Thema Datensicherheit aber vor allem auch die „optimale“ Datenverarbeitung und -nutzung in der Zukunft zentral. In diesem Bereich werden noch große Herausforderungen auf Unternehmen zukommen. Ich war vor meinem Erstgespräch mit BOXit sehr gespannt, welche Lösungswege die Software hier bietet. Ich bin überzeugt davon, auf das richtige Pferd für mein KMU Center gesetzt zu haben. BOXit betreibt im Hintergrund einen beträchtlichen Aufwand, um die Daten seiner Kunden absolut sicher zu speichern und aufzubewahren. Es wird auch ein professionelles 24h*-Service, 365 Tage im Jahr geboten.“

Sie sind auch als integrativer Unternehmensberater in Wien und Niederösterreich tätig. Dabei geht es neben der „technischen“ Lösungskompetenz darum, auch das jeweilige soziale System – sprich den Menschen bzw. ganze Teams – zu integrieren. Es gilt „Betroffene“ zu möglichst motivierten „Beteiligten“ zu machen. Wie schneidet BOXit für Sie in diesem Bereich ab, Stichwort: Erstinstallation und Umzugsservice?

„Beide Services sehe ich als zentrale Angebote von BOXit für bestehende Unternehmen. In Zukunft werden gerade Themen wie ortsunabhängiges bzw. auch länderübergreifendes Arbeiten immer bedeutender. Zugleich steigen die Anforderungen an die Datensicherheit und den Schutz der Daten. Unternehmen, die von Beginn an auf eine „all-in“ Software setzen, werden meiner Meinung klar im Vorteil sein. Bewusst das Thema „Angst vor dem Software-Umstieg bzw. Datenmigration“ anzusprechen, wie es BOXit macht, und auch entsprechende Lösungen anzubieten, sehe ich als Chance für bestehende Unternehmen, noch rechtzeitig auf diesen Zug aufzuspringen.

DSGVO-Experte Harald Straub, MBA ist Geschäftsführer des KMU Business Centers mitten im Zentrum von Wien (Sterngasse 3/2/6, 1010 Wien). Die Service-Zentrale bietet Unternehmen von Büro-Dienstleistungen über Seminarräumlichkeiten bis zu Kooperationsmöglichkeiten. Besuchen Sie das KMU-Center online: https://kmu-center.at/

Hier finden Sie weitere Gespräche aus der Serie „Im Gespräch mit BOXit-Usern“:
TRONIX: „Die businessBOX ist die perfekte Backoffice-Lösung für uns“
BOXit-User im Interview: Bodyweight-Fitnesscoach Michael-Peter Beer
LASKER: Warum der Marktführer im Inflight-Marketing auf BOXit setzt

BOXit Gewinnspiel: Glückliche Gewinnerin freute sich über scanBOX 1024 683 martin

BOXit Gewinnspiel: Glückliche Gewinnerin freute sich über scanBOX

Am BOXit Messestand der diesjährigen ÖGSW Steuerberater Fachtagung war viel los: Im idyllischen Fuschler Ambiente fanden spannende Gespräche und ein anregender Informationsaustausch mit den Tagungsteilnehmern statt. Als Highlight wurden die Gewinner des BOXit Gewinnspiels gekürt. Hauptgewinn war eine scanBOX im Wert von € 5.000,-. Zudem wurden vier Tagespreise ausgelost: 2x 4.0. Digitalisierungscheck für Steuerberater im Wert von € 750,- und 2x Test-Lizenz der scanBOX im Wert von € 500,-.
Christoph Amon von BOXit überreichte den Gewinnern die BOXit Tagespreise!
Anregende Gespräche und Diskussionen am BOXit Messestand
Zum Ausklang des erfolgreichen Events stießen BOXit und Kollegen mit einem kühlen Getränk an!

BOXit bedankt sich für die Teilnahme und gratuliert den Gewinnern noch einmal herzlich!

ÖGSW-Fachtagung: Spannende Vorträge im idyllischen Fuschl 1024 576 martin

ÖGSW-Fachtagung: Spannende Vorträge im idyllischen Fuschl

Nicht verpassen: Am 28. Juni von 13 bis 17.15 Uhr und am 29. Juni, 2019 von 9 bis 16 Uhr findet die Fuschler Fachtagung für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer im Hotel Jagdhof in Hof bei Salzburg statt. Das Thema der diesjährigen Vorträge im idyllischen Fuschler Ambiente, lautet „Umgründungen – Umsetzungen in der Praxis“. Im Programm werden Inhalte wie Zeitplan und Checkliste für Umgründungen, Rechnungswesen, Jahresabschluss, Haftungsfallen, Risikoerfassung sowie Aufwertungsmöglichkeiten und vieles mehr behandelt. 

BOXit Gewinnspiel

Neben informativen Vorträgen und anregenden Diskussionen, gibt es auch ein spannendes Rahmenprogramm und Gelegenheit zum Erfahrungsaustausch mit Kollegen sowie den Ausstellern vor Ort. Heuer mit dabei ist auch BOXit mit einem einmaligen Highlight: Beim BOXit Gewinnspiel können Tagungsteilnehmer eine scanBOX im Wert von 5000,- und Tagespreise im Gesamtwert von 2500,- ergattern. Die Gewinner werden am BOXit-Messestand gekürt. Jetzt anmelden und bei der Live-Auslosung dabei sein!

SEMINARORT

Hotel Jagdhof, 5322 Hof bei Salzburg
Tel: 06229/2372-0, Fax 06229/2372-2531

RESERVIERUNG

INFOS & ANMELDUNG

Für Fragen wenden Sie sich bitte an StB Mag. Sabine Kosterski,
Tel.: 0664/12 77 955, sabine@kosterski.at

ANMELDUNG

FORTBILDUNG

Das Seminar zählt auch als fachliche Fortbildung.
Eine Teilnahmebestätigung wird ausgestellt und dient zum Nachweis der Fortbildung.
Es werden 11,5 Fortbildungsstunden angerechnet.

Die neuen businessBOXen von BOXit: easy | smart | pro 1024 576 martin

Die neuen businessBOXen von BOXit: easy | smart | pro

Mit den neuen businessBOXen EASY, SMART und PRO von BOXit, kann der Unternehmer die für ihn passende Lösung wählen. Vom einfachen Buchhaltungs-Tool bis zum leistungsstarken ERP-System ist so für jeden das Richtige dabei – und das wie gewohnt, zu einem unschlagbaren Preis.

Egal ob Freelancer, Bauunternehmen oder Gastrobetrieb – mittlerweile greift nahezu jeder Unternehmer auf digitale Lösungen zur Geschäftsoptimierung zurück. Der dynamische Unternehmer von heute will Transparenz, Übersicht und Kontrolle – und das möglichst mit ein paar wenigen Klicks.

Aus diesem Mindset heraus hat BOXit die neuen businessBOX Versionen gestaltet – unterschiedliche Lösungen für unterschiedliche Bedürfnisse, zu einem unschlagbaren Preis!

businessBOX easy: Intelligentes Kommunikationsportal

So dient die businessBOX easy als Kommunikationsportal für die intelligente Automatisierung aller Prozesse zwischen Steuerberater und Klienten. Zugleich verfügt sie über essentielle Mangement-Tools: Bankkonten-Synchronisation, DSGVO-Assistent, Mitarbeitererfassung- und verwaltung und vieles mehr. Und das alles für nur 9,- im Monat. Der Steuerberater nutzt dabei die steuerberaterBOX als Schnittstelle zu allen businessBOXen völlig kostenlos.

businessBOX smart und pro: Moderne ERP-Systeme

Hingegen sind die businessBOXen smart und pro bereits moderne und leistungsstarke ERP-Systeme, die durch den großen Funktionsumfang alle wesentlichen Unternehmensprozesse digital abbilden und intelligent vernetzen können: Zeiterfassung, Rechnungslegung, Mahnwesen, Warenwirtschaft – das alles und noch mehr ist in der businessBOX smart für € 39,- im Monat integriert.

Die businessBOX pro sticht zudem mit zwei besonderen Highlights heraus: Das Dokumentenmanagement, mit dem man Unternehmensdaten so einfach und intelligent wie nie zuvor verwalten kann, sowie der dynamische Liquiditätsplaner: Das effektivste Überlebenstool für den wirtschaftlichen Erfolg: Übersicht und volle Kontrolle über alle Finanzaspekte wie Planeinnahmen- und ausgaben, wiederkehrende Zahlungen sowie Fixkosten und vieles mehr. Die businessBOX pro gibt es jetzt für € 99,- pro Monat.

Optional sind alle businessBOXen für mit einem Aufpreis von  € 10,- pro Monat registrierkassenfähig.

TRONIX: „Die businessBOX ist die perfekte Backoffice-Lösung für uns“ 1024 683 martin

TRONIX: „Die businessBOX ist die perfekte Backoffice-Lösung für uns“

Das Wiener Unternehmen Tronix Mac & Mobile Service hat sich auf die Reparatur und Wartung von Macs, Tablets und Smartphones spezialisiert. Die businessBOX nutzt das Unternehmen dabei sowohl für Finanzfragen als auch für alle internen Verwaltungs- und Administrationsaufgaben. Im Interview erklären die beiden Geschäftsführer, warum die businessBOX die perfekte Backoffice-Lösung für Ihr Unternehmen ist.

Als Dienstleistungsbetrieb haben Sie täglich eine Vielzahl unterschiedlichster organisatorischer Aufgaben zu bewältigen. Hatten Sie da von Anfang an eine all-in-one Software Lösung gedacht?

„Ja, so ist es. Wir wollten von vornhinein ein System finden, mit dem wir möglichst unseren gesamten Verwaltungsaufwand mit einen Schlag bewältigen konnten. Bei unserer breiten Palette an Anforderungen hätten Produkte von unterschiedlichen Anbietern keinen Sinn gemacht. Erstens zu kostspielig, zweitens zu kompliziert, vor allem, wenn es um die Synchronisation von Daten zwischen den Systemen geht.“

Wie sind Sie dann auf BOXit gekommen?

„Wir hatten uns am Business Software Markt umgesehen und einige Produkte ausprobiert, dabei sind wir dann ziemlich schnell auf BOXit gestoßen. Denn preisleistungstechnisch war die businessBOX nicht zu übertreffen, vor allem, was den Funktionsumfang anbelangt – und den nutzen wir ganz intensiv.

„Preisleistungstechnisch war die businessBOX nicht zu übertreffen, vor allem, was den Funktionsumfang anbelangt – und den nutzen wir ganz intensiv!“

Welche Funktionen nutzen Sie da in erster Linie?

„Das Ticketsystem zum Beispiel. Damit organisieren wir unsere Reparaturen – da jeder Mitarbeiter einen eigenen Login hat, funktioniert das tadellos. Unser Dienstleistungsportfolio ist sehr breit gefächert – von der Display Reparatur, über den Grafikchip Tausch bis zum Mac Upgrade – machen wir alles. Daher müssen wir laufend individuell abgestimmte Kostenvoranschläge und Angebote erstellen. Die Rechnungslegung in Kombination mit der Registrierkassenfunktion und die Angebotslegung nutzen wir in dieser Hinsicht auch sehr intensiv. Damit ist die businessBOX die perfekte Backoffice-Lösung für uns.“

Was schätzen Sie besonders an BOXit?

„Die Übersichtlichkeit. Mit der Liquiditätsplanung der businessBOX haben wir beispielsweise immer einen Überblick über unsere Finanzen sowie einen Ausblick in die Zukunft. Außerdem schätzen wir das Service von BOXit sehr. Wir wurden von Beginn an individuell betreut, Fragen oder Probleme wurden rasch und kompetent gelöst.“   

Tronix Mac & Mobile Service bietet schnelle und günstige Reparaturen und Wartungen von Mac, iMacs, Macbooks, sowie iPads und iPhones an. Egal, ob es um ein kaputtes Display oder einfach nur um ein Upgrade geht – Tronix ist der richtige Ansprechpartner für Ihren Mac/iPad/iPhone.

Besuchen Sie Tronix online:  

https://www.tronix.at/

BOXit-User im Interview: Bodyweight-Fitnesscoach Michael-Peter Beer 1024 781 martin

BOXit-User im Interview: Bodyweight-Fitnesscoach Michael-Peter Beer

Nach nur einem halben Jahr hat sich die businessBOX von BOXit als einfache und hoch effektive Management- und Verwaltungssoftware bei vielen heimischen Betrieben und Selbstständigen bewährt. So zählt auch der Bodyweight-Fitnesscoach Michael – Peter Beer, Gründer von Beersonal Sports, zu den Kunden von BOXit. Im Interview erklärt er, wie er vor allem den dynamischen Liquiditätsplaner der businessBOX als effektives Planrechnungs-Instrumentarium genutzt hat.
Ihr Unternehmen ist relativ jung und da gilt es viele bürokratische und administrative Hürden so effizient wie nur möglich zu lösen. So wie fast alle Selbstständige derzeit, setzen auch Sie von Beginn an auf digitale Lösungen. Warum aber haben Sie sich genau für die Business Software von BOXit entschieden?

Es wurden einige All-in-one Lösungen getestet, doch die Software von BOXit bietet mir wichtige Funktionen, welche andere Anbieter nicht haben bzw. sind die Features von BOXit wesentlich einfacher zu handhaben. Um ein Beispiel zu nennen: der dynamische Liquiditätsplaner, welcher in dieser effizienten Art und Weise, vermute ich, einzigartig ist. Ich kann jede mögliche Einnahme oder Ausgabe auf Knopfdruck kalkulieren und sehe, wie sich diese finanziell auswirkt. Gerade bei der Planrechnung wurde mir hier das Leben erleichtert.

Was muss eine Business Software für Sie unbedingt können?

Sie sollte für mich in vielen Bereichen Assistent und Controller zugleich sein. Andere Anbieter werben zwar für Gesamtlösungen, jedoch merkt man relativ schnell, dass es nicht so ist. Die Möglichkeit mit meinem Steuerberater interaktiv zusammenzuarbeiten war vorher nicht in meinem Blickfeld, doch die Lösung ist perfekt. Außerdem muss ich von überall darauf zugreifen können und jegliche Art von Dokumenten – seien es Rechnungen, Angebote, gescannte Mitschriften, usw. – jederzeit abrufen können.

Welche Features der businessBOX sind in Ihrem Geschäftsalltag besonders relevant? Welche nutzen Sie am meisten?

Natürlich die Funktionen im Bereich Buchhaltung, Faktura sowie Warenwirtschaft und CRM. Aber auch das Ticketsystem in Verbindung mit der Terminerfassung und das Dokumentenmanagement sind bereits ein fixer Bestandteil in meiner täglichen Arbeit.

Ein neues System braucht wohl auch eine gewisse Anpassungszeit. Gab es rückblickend besondere Hürden oder Schwierigkeiten bei der Einführung in die neue Software?

Im Grunde genommen nicht. Aber wie bei allen Dingen, muss man sich natürlich kurz mal Zeit nehmen, um alles kennenzulernen. Der Hilfeassistent unterstützt einen dabei, sich sehr schnell zurechtzufinden und alle Funktionen schnellstmöglich zu verstehen.

Wie Sie wissen, ist die businessBOX eine webbasierte Lösung. Nutzen Sie die businessBOX nur im Büro oder auch, wenn Sie unterwegs sind?

Ich nutze den Vorteil der Standortungebundenheit der Software sehr intensiv. Es kam bereits des Öfteren vor, dass ich unterwegs ein Dokument brauchte. Ich musste mich nur über das Smartphone einzuloggen und konnte es sofort online abrufen.

Würden Sie BOXit auch anderen Unternehmern und Gründern empfehlen?

Unbedingt. Erstens aufgrund der Benutzerfreundlichkeit und zweitens wegen der Zeit- und Nutzeneffizienz. So kann ich meinen Fokus noch mehr auf die Weiterentwicklung meines noch jungen Unternehmens legen. Bis jetzt hat die businessBOX meine Anforderungen mehr als erfüllt, deshalb kann ich die Software uneingeschränkt weiterempfehlen.