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Rückblick und Ausblick: Trends & Chancen für 2021 1024 728 martin

Rückblick und Ausblick: Trends & Chancen für 2021

Der Jahreswechsel bzw. der Start ins neue Jahr bietet immer eine gute Gelegenheit zur Reflexion. 2020 war ohne Frage ein Jahr der Krise. Und trotz allem auch ein Jahr der Chancen und leitete Veränderungen ein, die vorher unmöglich erschienen. In unserem heutigen Beitrag teilen wir unsere Top-Trends für 2021.

Vor Kurzem titelte ein Artikel 2020 als Jahr der „Lessons Learned“, um 2021 voll durchzustarten. Tatsächlich blieb im letzten Jahr kaum ein Stein auf dem anderen. Dementsprechend heißt das Motto der Stunde einmal mehr, sich den Herausforderungen zu stellen. Digitalisierung und Resilienz zählten mit zu den Hauptthemen und Hausaufgaben für viele Betriebe. Und insgesamt startete eine weitreichende Transformation unserer Arbeitswelt mit Trends, die sich 2021 fortsetzen werden.

Trend 1: Veränderungen zulassen und als Chance sehen

Home-Office und Remote Work haben im vergangenen Jahr über Nacht Einzug in den Unternehmensalltag genommen. Zeitlich flexibel und quasi von überall arbeiten zu können, ist zum Gebot der Stunde geworden. Das führt zu vielen Verschiebungen – angefangen vom tatsächlichen Standort inklusive der Diskussion rund um die Notwendigkeit von „fixen“ Büroräumlichkeiten bis zu einem fundamentalen Umdenken der Work-Life-Balance mit neuen Wegen, wie und wann wir unseren Pflichten nachkommen.

Wer BOXit kennt, der weiß: Bei uns sind mobiles Arbeiten und Digitalisierung Kern und „Programm“ unseres Unternehmens und unserer Dienstleistungen – sowohl für Unternehmer (mehr dazu) als auch Steuerberater (mehr dazu).

Wir freuen uns darauf, zusammen mit Ihnen die Arbeitswelt ortsunabhängiger, flexibler und digitaler zu gestalten.

Trend 2: Agilität und Resilienz fördern

Agilität und Resilienz sind zwei weitere Begriffe, die seit 2020 immer wieder zu hören sind. Auch wir haben beide Themen in diversen Blogartikeln aufgegriffen. Mehr dazu -> Agile Transformation -> Resilienz

2021 wird diesen Trend fortsetzen und Unternehmen sich damit noch besser an neue Umstände anpassen und insgesamt widerstandsfähiger gegen Krisen werden. Denn wir sind der festen Überzeugung, dass es sich nicht nur in herausfordernden Zeiten lohnt, Ziele, Strategien, Prozesse und Arbeitsweisen zu analysieren und zu optimieren.

Wir bieten in unseren Business-Software-Lösungen auch Beratungspakete, die den digitalen Wandel begleiten. Interessiert?

Trend 3: Digitales Teamwork stärken

Die Lockdowns haben gezeigt, dass jene Unternehmen schneller auf die notwendigen Veränderungen reagieren konnten, bei denen die Führungsebene voll dahinter stand und an die Chancen glaubte. Mehr dazu -> Gestalter des Wandels: Effiziente Unternehmensführung im digitalen Zeitalter

Zugleich zeigte sich, dass Instrumente und neue Technologien die eine Seite der Medaille sind. Für den Erfolg aber vor allem auch ein Digital Mindset (mehr dazu) nötig ist, denn mit der Digitalisierung verändern sich nicht nur Geschäftsmodelle sondern auch die Unternehmenskultur. Daher gilt es das gesamte Team mit auf die Reise zu nehmen, besonders aber auch die Digital Creatives und die Visionäre im Unternehmen (mehr dazu).

Um den Überblick – gerade bei Remote Work – zu bewahren, empfehlen wir unser TOP-Feature: Workflowsteuerung. -> Hier gibt’s alle Infos zum agilen Projektmanagement

Zeit schenken | BOXtastische Business-Software Lösungen 1024 576 martin

Zeit schenken | BOXtastische Business-Software Lösungen

2020 – herausfordernd, ja. Aber vor allem innovativ und digital. Lassen Sie uns diesen Schwung ins 2021 mitnehmen!

Wir wünschen Ihnen BOXtastische Feiertage, einen gesunden Start ins neue Jahr und vor allem Zeit für Ihr Kerngeschäft. Und genau diese schenken Ihnen unsere Business-Software-Lösungen! DOit. BOXit.

Für Steuerberater | Buchhalter | Konzerne
> Digitale Buchhaltung (mehr dazu)
>> Effizientestes OCR-Tool am Markt (mehr dazu)
>>> Covid-19 Fixkostenrechner auf Knopfdruck (mehr dazu)

Für EPUs | KMUs | Gründer
> Smarte businessBOXen fürs mobile Arbeiten / Home-Office (mehr dazu)
>> 12 Monate nutzen, nur 9 bezahlen! (mehr dazu)
>>> DOit. STARTit. Gründerrabatte &-checklisten (mehr dazu)

Digital ins 2021 | Opinion Piece 1024 466 martin

Digital ins 2021 | Opinion Piece

Vor einigen Tagen veröffentlichte der brutkasten einen Artikel bzw. eine Studie zur Digitalisierung der Industriellenvereinigung und beim Titel mussten wir schmunzeln „Nein, wer Zoom installiert hat, hat noch kein digitales Unternehmen“ (hier geht’s zum Bericht). BOXtastisch finden wir gleich die ersten beiden Haupterkenntnisse: 1) Viele Unternehmen haben 2020 begonnen, ihre Prozesse zu digitalisieren und ihre Aussage, dass die Digitalisierung in der Corona-Krise geholfen hat 2) Die digitalisierten Betriebe haben eine höhere Resilienz in herausfordernden Zeiten. 

Digitalisierung und Resilienz zählten mit zu den Hauptthemen und Hausaufgaben für viele Betriebe. Das startet zwar mit „digitaler“ Kommunikation im Home-Office inklusive Videokonferenzen, was mobiles Arbeiten erst ermöglicht, aber der Weg zu neuer Wertschöpfung über digitale Geschäftsmodelle und Prozesse ist länger.

Die Roadmap zur Digitalisierung

Sehr spannend fanden wir im brutkasten-Artikel die Darstellung der drei Stufen der digitalen Transformation:

  • Stufe 1: Digitalisierung
    Analoge, papier-basierte Prozesse werden durch Informations- und Telekommunikationstechnik digitalisiert.
  • Stufe 2: Optimierung
    Digitale Prozesse werden optimiert und automatisiert. Eine entscheidende Rolle spielt dabei die Nutzung von Daten zur Unterstützung von Entscheidungen.
  • Stufe 3: Digitale Geschäftsmodelle
    Innovative oder erweiterte Geschäftsmodelle mit positivem Einfluss auf Produktivität und Effizienz.
Digital Mindset

„Jede Reise beginnt mit dem ersten Schritt“. (Konfuzius)

Noch bevor man mit der ersten Stufe loslegen kann, braucht es zwei wichtige Grundvoraussetzungen für eine erfolgreiche digitale Transformation. Einerseits entsprechende digitale Grundkenntnisse – wir würden uns eine entsprechende Verankerung in der Bildung wünschen – und andererseits ein Digital Mindset.

Bei letzterem können wir kurzfristig(er) ansetzen. Vereinfacht ausgedrückt bezeichnet Digital Mindset eine Kombination aus Neugier und Verständnis für Zusammenhänge, denn Digitalisierung ist immer auch eine systemische Herausforderung. Neue Technologien, die Prozesse erleichtern, sind die eine Seite der Medaille. Die andere Seite ist der richtige Umgang mit diesen Tools, die Geschäftsmodelle verändern und damit auch die Kultur im Unternehmen. Diese Zusammenhänge zu verstehen und zu moderieren, ist Management-Aufgabe.

Digital Mindset beginnt immer in der Geschäftsführung und gelingt nur, wenn alle auf die Reise vorbereitet und mitgenommen werden.

BOXtastische Vorreiter

Wir freuen uns, dass wir in diesem herausfordernden Jahr viele Unternehmen und Steuerberatungskanzleien auf ihrer digitalen Reise begleiten durften. Herzlichen Dank für Ihr Vertrauen!

Und alle anderen laden wir ein: Lassen Sie sich von ausgewählten Erfolgsgeschichten in unseren Referenzen (Steuerberater) und  Testimonials (Unternehmen) digital inspirieren ;-)!

Unser BOXtastisches Motto: Standardisieren und digitalisieren Sie Ihr Leben dort, wo es zu komplex wird, damit Sie sich voll und ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Ihr Wunsch: Digitalisieren. Wir freuen uns auf Sie!

Steuerberater: https://boxit.at/anfrage-termine/
Unternehmen: https://boxit.at/businessbox-pro-registrierung/

Digital glänzen im Home-Office | BOXtastische Tipps für virtuelle Meetings 1024 454 martin

Digital glänzen im Home-Office | BOXtastische Tipps für virtuelle Meetings

Home-Office und virtuelle Meetings prägen dieses Jahr. Ein Trend, den wir gerne mit ins 2021 nehmen möchten. Auch wenn persönliche Treffen wieder möglich werden, sparen Online-Termine wertvolle Ressourcen. Im heutigen Blog teilen wir ein paar nützliche Tipps und Tricks, damit Sie online bei Ihren Kunden und Geschäftspartnern glänzen und das nicht nur in der Vorweihnachtszeit. Wobei mit etwas Kreativität gelingen sogar virtuelle Weihnachtsfeiern. Ho, ho, ho im Home-Office.

Tipp 1: Das passende Tool finden

Das letzte Jahr hat eine Vielzahl von Videokonferenz-Tools bekannt gemacht. Hier kommt unsere Übersicht (*) für jeden Anlass – vom One-on-One Gespräch mit dem Kollegen oder Kunden über Online-Team-Meetings bis zu virtuellen „Stammtischen“ mit Freunden.

  • Hopin: War vor der Coronakrise wahrscheinlich den wenigsten ein Begriff. Eines der Top-Tools für „fast“ reale Online Events, Konferenzen und/oder Messen, Workshops oder Roundtables. Der Veranstalter kann virtuelle Räume bespielen, die Besucher zwischen diesen wechseln und interaktiv mit den Vortragenden diskutieren. >> Hier geht’s zu einem kurzen Überblick (Link zum Video)

BOXit war gleich im März 2020 beim ersten Hopin-Event vom brutkasten dabei – coole Erfahrung! #zusammenstärker (>> Nachlesen/schauen)

  • Microsoft Teams: Eines der „Profi“-Tools und für viele die Nummer 1 fürs Home-Office. Möglichkeit einer einfachen Verwaltung von Teamprojekten und Integration mit der Microsoft-Office-Welt. >> Hier geht’s zu einem kurzen Überblick (Link zum Video)
  • Skype: Für bilaterale Gespräche mit Freunden, aber auch Gruppenschaltungen – kostenlos, funktioniert auf jedem Gerät, beliebt für private Zwecke. Weniger bekannt sind die Funktionen für den Geschäftsbereich. >> Hier geht’s zu einem kurzen Überblick „Skype for Business“ (Link zum Video)
  • Zoom: DAS Tool für virtuelle Meetings, Events oder Webinare für Mitarbeiter und Kunden: hochauflösende Videokonferenzen für bis zu tausend Teilnehmer, Umfragen, Whiteboard-Unterstützung, zahlreiche (Zusatz)Optionen. Hier geht’s zu einem kurzen Überblick (Link zum Video)

…daneben gibt es noch viele weitere Tools am Markt: Bluejeans, Cisco Webex Meetings & Teams, Clickmeeting, GotoMeeting, Lifesize, Starleaf, Uberconference, Viver, Webinar Jam oder Uvam(*). Einige davon sind immer oder für eine bestimmte Zeit kostenlos, andere bieten – je nach Funktionsumfang – auch kostenpflichtige Dienste an.
(*kein Anspruch auf Vollständigkeit; Aufzählung nach dem Alphabet)

BOXtastischer Tipp: Software-Lösung mit einem kostenlosen Test-Account ausprobieren und dann voll durchstarten. PS: Gilt auch für unsere businessBOX >> Gleich aktivieren!

Tipp 2: Das passende Umfeld schaffen

Nicht anders als bei einem persönlichen Meeting gilt auch für das Home-Office und virtuelle Meetings ein aufgeräumter Arbeitsplatz, wichtige Unterlagen griffbereit und ein entsprechendes Outfit – zumindest für den Sichtbereich 😉

  • Dezent gebrandeter oder neutraler Hintergrund und gutes Licht: Weder die Sonne noch ein künstliche Lichtquelle sollten blenden
  • Geräuschkulisse kontrollieren – gerade im Home-Office: Türe schließen, Mitbewohner vorab um Ruhe bitten
  • Rechtzeitig einwählen – auch für Online-Meetings im Home-Office gilt das Gebot der Höflichkeit
  • Langsam und deutlich sprechen, ausreden lassen, auf Mimik und Gesichtsausdruck achten und wenig bewegen, damit das Bild nicht verzerrt wirkt
  • Volle Konzentration auf das Meeting, auch virtuell – Ablenkungen und Störquellen ausblenden, Handy ausschalten oder auf lautlos stellen
Tipp 3: Ho, ho, ho im Home-Office

Vor kurzem veröffentlichten die OÖN einen Bericht über „Weihnachtsfeier goes digital“ (hier geht es zum Artikel). Gerne teilen wir die kreativen Tipps rund um einen schönen, feierlichen Jahresabschluss im und aus dem Home-Office.

  • Im Vorfeld „reales“ Geschenk per Post versenden, die während der „Online“-Feier gemeinsam ausgepackt bzw. „virtuell“ überreicht werden. Von Keksen bis zum Glühwein, sind der Phantasie keine Grenzen gesetzt. Deko-Elemente wie Servietten, Tassen mit Firmen-Logos etc. verleihen der Feier einen „offiziellen“ Anstrich und vermitteln ein Team-Gefühl, auch auf Distanz.
  • Alles hat einen Anfang und ein Ende – eine fixe Startzeit und Dauer haben sich auch analog bewährt. Gerade bei virtuellen Meetings sind maximal zwei Stunden empfehlenswert.
  • Nicht ohne Programm – auch ein Moderator ist empfehlenswert. Gestaltungsideen: eine kleine Ansprache der Führungsetage zu Beginn, ein Rückblick und/oder ein Ausblick, Erfolge, Weihnachtsmusik bis zu Collagen von Fotos/Screenshots der Teilnehmer als Dankeschön danach/zur Erinnerung…
Tipp 4: Zeit schenken

Und zu guter Letzt: Das Wertvollste neben Gesundheit ist nach wie vor Zeit. Zeit für Gespräche, Zeit für Austausch, Zeit für Meetings. Und doch fehlt im Alltag oft Zeit. Umso wichtiger ist es, sich aufs Wesentliche konzentrieren zu können.

Unsere BOXtastischen Business-Software-Lösungen schenken Ihnen Zeit
>> Für Unternehmer >> Für Steuerberater

Logisth.AI bietet Covid-19 Fixkostenrechner | Auf Knopfdruck 1024 455 martin

Logisth.AI bietet Covid-19 Fixkostenrechner | Auf Knopfdruck

Die Coronakrise stellt Unternehmen vor große Herausforderungen. Das Finanzministerium will den heimischen Betrieben neben anderen Hilfen auch mit dem Fixkostenzuschuss unter die Arme greifen. Die Höhe der Umsatzausfälle und Fixkosten sind durch einen Steuerberater, Wirtschaftsprüfer oder Bilanzbuchhalter zu bestätigen. Zu deren Entlastung bietet BOXit nun in der Steuerberater-Software Logisth.AI einen Covid-19 Fixkostenrechner.

BOXtastischer TIPP: Vereinbaren Sie gleich heute noch einen Beratungstermin!

Covid-19 Fixkostenrechner in action | Logisth.AI

Die Berechnung des Covid-19 Fixkostenzuschusses ist manuell mit einem sehr hohen, mehrstündigen Arbeitsaufwand verbunden. Mit dem im OCR-Belegerkennungstool Logisth.AI integrierten Covid-19 Fixkostenrechner funktioniert die Berechnung (fast) auf Knopfdruck.

Mit dem Covid-19 Fixkostenrechner ist es möglich, einen Fixkostenzuschuss für Klienten innerhalb kurzer Zeit zu bearbeiten und gut dokumentiert zu haben. Eine große Erleichterung für beide Seiten. (Dr. Michael Stöckelmaier)

Features und Vorteile:

  • Ausgangsbasis NTCS FIBU bzw. Daten und Informationen direkt aus dem Buchhaltungssystem
  • Gliederung aufgrund der Steuerkennzahlen wird übernommen
  • Auf Knopfdruck Berechnung aller möglichen Optionen des Covid-19 Fixkostenzuschusses
  • Ermittlung des optimalsten Zuschussbetrages bzw. besten Betrachtungszeitraumes („Wo kommt am meisten Fixkostenzuschuss heraus“)
  • PDF-Dokumentation via E-Mail inklusive Zustimmungserklärung und Vollständigkeitsvereinbarung
  • Automatisierte Übermittlung des finalen Ergebnis per Drag&Drop direkt ins FinanzOnline in Abstimmung mit dem Klienten

Beim ÖGSW KollegenInfoSeminar CORONA Update 2020 | Online präsentierte Digitalisierungsexperte und Steuerberater Dr. Michael Stöckelmaier, MBA, von KOLL & PARTNER Steuerberatung, den Covid-19 Fixkostenrechner. Mittlerweile hat die Kanzlei zwischen 120 und 150 Fixkostenzuschüsse mithilfe von Logisth.AI eingereicht.

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Covid-19 Fixkostenzuschuss auf einen Blick

Zur Erhaltung der Zahlungsfähigkeit, Überbrückung von Liquiditätsschwierigkeiten und den dadurch verursachten wirtschaftlichen Auswirkungen durch COVID-19 deckt der österreichische Staat anteilig konkrete Fixkosten betroffener Unternehmen durch einen Fixkostenzuschuss (Fixkostenzuschusses I und Fixkostenzuschusses 800.000).

Ab 23. November 2020 startet die Gewährung des Fixkostenzuschusses 800.000. Damit werden der Antragstellerkreis und der Betrachtungszeitraum erweitert, und weitere Fixkostenelemente inkludiert.

Die zu berücksichtigenden Regelungen, Voraussetzungen und Einschränkungen zum Fixkostenzuschuss sind umfangreich. Aktuelle Informationen und Details zum Fixkostenzuschuss I und Fixkostenzuschuss 800.000 finden sich auf der Website der COVID-19 Finanzierungsagentur des Bundes GmbH (COFAG) unter folgendem Link https://www.fixkostenzuschuss.at/ und wir empfehlen eine Beratung bei dem Steuerberater Ihres Vertrauens.

Agile Transformation | Erfolgsfaktoren für den Wandel 1024 466 martin

Agile Transformation | Erfolgsfaktoren für den Wandel

Fakt ist: Die Welt befindet sich in einem umfassenden Wandel. „Agile Transformation“ bezeichnet dabei den Prozess, sich dem schnell ändernden Markt anzupassen. Für Unternehmen stellt sich eigentlich nicht mehr die Frage, ob, sondern viel mehr, wann und wie sie sich dieser Herausforderung stellen. 

Gerade hielt die Expertin und Beraterin für Organisationsdesign Eva Ayberk eine spannende Keynote „Die Organisation der Zukunft: Agil, hybrid, virtuell?“ bei der Veranstaltung #OeKB ThinkTank: 100 % digital! Und auch die COMPUTERWOCHE widmete der agilen Transformation einen Beitrag. Gerne greifen wir Erfolgsfaktoren und Praxistips auf, wie der Wandel auf Unternehmensebene gelingen kann.

Tipp: Hier geht es zu Impulsen von BOXit-Geschäftsführer Christoph Amon, wie effiziente Unternehmensführung im digitalen Zeitalter gestaltet werden kann.

Agile Transformation: Anlass und Dringlichkeit

Eine Schlüsselaussage der Organisationsdesigner Eva Ayberk in ihrer Keynote war „dort zu beginnen, wo Sie stehen“. Bevor sich ein Unternehmen also mit dem Thema „Agilität“ auseinandersetzt, sollte eine Ist-Analyse gemacht werden. Folgende Fragen helfen dabei:

  • Was ist der Grund für die gewünschte Änderung? Was genau soll verändert werden?
  • Welcher Nutzen soll geschaffen werden? Welche Schwäche beseitigt werden?
  • Welche Möglichkeiten ergeben sich dadurch?
  • Welches Ziel wird verfolgt?
Interdisziplinäre Teams

Agile Transformation braucht immer auch ein interdisziplinäres Team, um erfolgreich zu sein. Also Mitarbeiter, die Verantwortung für eine oder mehrer Aufgaben übernehmen wollen und auch die Ressourcen und Fähigkeiten dafür zur Verfügung haben. Stichwort: Selbstorganisation und Selbstverantwortung.

Ziel und Vision

Damit das Team performen kann, braucht es ein greifbares Ziel und eine klare Vorstellung, wie es zu erreichen ist.

„Explizit statt implizit“ ist ein Motto, das in einer „virtuellen“ Zusammenarbeit nochmals wichtiger ist. (Christoph Amon, BOXit-Geschäftsführer)

Das Ziel braucht auch eine Dringlichkeit, um Zeit und Mühe aufzubringen und es zu erreichen. Sobald das Team das Ziel verstanden hat, sollte es autonom, flexibel und schnell bei der Zielerreichung reagieren können.

Transparenz bei den Ergebnissen

Die erste große Veränderung in Richtung eines agiles Unternehmen liegt im Festlegen des Nutzens, der erzielt werden soll und seiner Messbarkeit.

Im Zentrum stehen die Ergebnisse und wie diese transparent gemacht und überprüft werden können. Schon eine einfache Nutzenanalyse hilft, Ideen zu verbessern und die Teamarbeit zu schärfen.

Ressourcen und Unterstützung

Selbst gut geplante agile Transformationsprozess scheitern oft an Hindernissen wie fehlende Ressourcen, Linienhierarchien oder bisherigen Kommunikations- und Genehmigungsprozessen.

Egal, was das Hindernis ist, der Schlüssel zum Wandel liegt immer darin, Barrieren zu erkennen und möglichst rasch zu beseitigen. (Christoph Amon, BOXit-Geschäftsführer)

Prioritäten und Tempo

Bei der agilen Transformation eines Unternehmens geht es nicht darum, möglichst viele Veränderungsinitiativen parallel zu starten, speziell nicht mit denselben Ressourcen, sondern diese im Fluss zu halten.

Ein einfaches Instrument dafür sind Kanban-Prozesse. Dabei werden alle Arbeitsschritte und Workflows unkompliziert in ein übersichtliches Schema eingefügt, strukturiert und Schritt für Schritt abgearbeitet. So wird der Fluss (Flow) des Projekts sichergestellt und Fortschritte sind klar erkennbar. 

Alle Veränderungen richten sich an den Kapazitäten aus. Engpässe entscheiden über die Prioritäten. Dauern Veränderungen zu lange, ist die Zeit vielleicht noch nicht reif dafür.

Skalierung – Erfolge feiern!

Agile Transformation ist ein großes Vorhaben, das nicht von heute auf morgen stattfindet und Herausforderungen mit sich bringt.

Umso wichtiger ist es, Team- und Teilerfolge sichtbar zu machen und zu feiern. Auch Fehlschläge können wichtig sein, um daraus zu lernen, Stichwort: Fiuck-up-Nights von Amazon oder Google 😉

BOXtastischer Tipp: Die businessBOX //PRO bietet die Möglichkeit, entweder auf einen vordefinierten Standard KANBAN-Prozess zurückzugreifen oder diesen mit eigenen Schritten (bzw. „Spalten“)  und Checklisten zu individualisieren. Interessiert? Lesen Sie hier direkt weiter…

Digitalisierung: Zwischen Wunsch und Realität | Opinion Piece 1024 341 martin

Digitalisierung: Zwischen Wunsch und Realität | Opinion Piece

Vor einigen Tagen erschien das „World Digital Competitiveness Ranking“ der renommierten Schweizer Wirtschaftshochschule IMD. Österreich landete auf Rang 17 von insgesamt 63 untersuchten Industrie- und Schwellenländern. Wieso liegen Wunsch und Wirklichkeit bei der Digitalisierung nach wie vor auseinander?

Digital Team Österreich

Auch wenn derzeit andere Themen das Tagesgeschehen beherrschen, hat die Regierung vor zwei Jahren in ihrer Digitalisierungsstrategie für Österreich das Ziel ausgerufen, „digitaler Vorreiter“ zu werden.

Im Frühjahr, zum Höhepunkt des ersten Lockdowns, initiierte Bundesministerin Margarete Schramböck das Digital Team Österreich. Wunsch: Unternehmen die nötigen digitalen Werkzeuge für mobiles Arbeiten zur Verfügung zu stellen. BOXit war von Anfang an dabei – mit unserer businessBOX helfen wir von Gründern bis zu „traditionellen“ Unternehmen dabei, ihre Prozesse und Abläufe zu digitalisieren.

Frei nach dem Motto „Standardisieren und digitalisieren Sie Ihr Leben dort, wo es zu komplex wird, damit Sie sich voll und ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.“

Digital Mindset

Und hier sind wir auch beim eigentlichen Kern der Digitalisierung – diese beginnt nämlich im Kopf. Einerseits in der Bildung und andererseits im Digital Mindset.

Das Detailergebnis im „World Digital Competetiveness Ranking“ weist Österreich bei den MINT-Fächern auf Rang 24. Hier gilt es also die Weichen im Bildungs- und Wissenschaftssystem langfristig richtig zu stellen.

Wo wir kurzfristig(er) ansetzen können, ist das Mindset – als wichtige Voraussetzung für eine erfolgreiche digitale Transformation. Vereinfacht ausgedrückt ist es eine Kombination aus Neugier und Verständnis für Zusammenhänge, denn Digitalisierung ist immer auch eine systemische Herausforderung. Neue Technologien, die Prozesse erleichtern, sind die eine Seite der Medaille. Die andere Seite ist der richtige Umgang mit diesen Tools, die Geschäftsmodelle verändern und damit auch die Kultur im Unternehmen. Diese Zusammenhänge zu verstehen und zu moderieren, ist Management-Aufgabe.

Digital Mindset beginnt damit immer in der Geschäftsführung und gelingt nur, wenn alle auf die Reise vorbereitet und mitgenommen werden.

BOXtastische Vorreiter

Neben unseren Software-Lösungen bieten wir daher unseren Kunden – Unternehmen und Steuerberatern – Pakete, um ihre Digitalisierung und die Transformationsprozesse von Anfang bis Ende zu begleiten. Das reicht vom Umzugsservices bis zum Digitalisierungs-Check.

Lassen Sie sich von ausgewählten Erfolgsgeschichten in unserem Blog | Testimonials digitalisieren ;-)!

Ihr Wunsch: Digitalisieren. Wir freuen uns auf Sie!

Steuerberater: https://boxit.at/anfrage-termine/
Unternehmen: https://boxit.at/businessbox-pro-registrierung/

Christoph Amon im Studio. Virtueller E-Day 2020 in der WKO.
E-Day 2020 | Gestalter des Wandels | Expertenvortrag 816 415 martin

E-Day 2020 | Gestalter des Wandels | Expertenvortrag

Erstmals organisierte die WKO ihr größtes Digitalisierungsevent – den E-Day 2020 – komplett virtuell. „Es geht weiter – muss weitergehen. Was jetzt gefragt ist, sind Gestalter des Wandels, leaders of change“, lautete eine der Schlüsselaussagen vom Wirtschaftsphilosophen und Vordenker Anders Indset. Passend dazu lieferte BOXit-Geschäftsführer Christoph Amon in seinem Expertenvortrag Impulse, wie effiziente Unternehmensführung im digitalen Zeitalter gestaltet werden kann.

Expertenvortrag: „Die fetten Jahre kommen“

Für alle, die nicht dabei sein konnten gibt es hier die Video-Aufzeichnung (YouTube) und die Folien zum BOXtastischen Vortrag am E-Day 2020:

  • Magisches Dreieck für Unternehmer: Organisation, Digitalisierung, Agilität
  • Rollen und Verantwortung beim Thema Organisation im Unternehmen
  • Meetings als Zeitfresser
  • Herausforderungen in ein- und mehrdimensionalen Unternehmen
  • Erfolgsrezept der Branchenführer
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E-Day 2020: Rückblick und Kernaussagen

Einige besonders knackige Kernaussagen aus der Keynote von Anders Indset mit dem Motto „Wollen wir die Gesellschaft verstehen, müssen wir die Wirtschaft neu Denken“ wollen wir ebenfalls festhalten:

  • „Wissen heißt nicht verstehen.“
  • „Daten suchen und speichern können Maschinen besser.“
  • „Traut euch […] Bullshit im Business zu lösen.“
  • „Bye bye Bla-bla-Land!“ für (zu) viele und (zu lange) Meetings
  • „Egal, wie die Probleme sind: Es gibt immer eine Lösung.“

Seine Empfehlung: Die Menschen sollten auf Zusammenarbeit setzen und auf den höchstmöglichen Input fokussieren – so bekomme man ein qualitativ hochwertiges Ergebnis.

Und wir teilen auch spannende Inputs und Gedanken von Zukunfts- und Trendforscher Tristan Horx (hier geht es zur Video-Aufzeichnung des Interviews):

  • Digitalisierung als solche habe schon immer für Auseinandersetzungen zwischen den Generationen gesorgt.
  • Digitalisierung kann analoge Beziehungen verstärken, indem sie mehr Zeit dafür gibt.
  • Homeoffice und Teleworking: Tätigkeiten, die man zu Hause besser macht, sollten von dort aus erledigt werden. Das Büro werde zunehmend zum Ort des sozialen Austausches.
  • „Work-Life-Blending“ = den Rhythmus seines Arbeitens auf Basis von Absprachen und innerhalb gewisser Spielräume selbständig zu wählen.
  • Die 40-Stunden-Arbeitswoche komme aus dem Industriezeitalter, sie wird sich in absehbarer Zeit ändern.

PS: Für alle, die nicht dabei sein konnten, gibt es jeweils die Links zu den Unterlagen und Vorträgen direkt im Programm vom E-Day 2020.

So geht es weiter! | BOXtastische Tipps für den Herbst 1024 731 martin

So geht es weiter! | BOXtastische Tipps für den Herbst

Fest steht: Die Corona-Krise vergeht nicht so schnell wie der Sommer. Und es bleibt noch länger herausfordernd für die meisten Unternehmen. Um die Kräfte zwischendurch zu mobilisieren, haben wir ein paar BOXtastische Tipps für den Herbst zusammengestellt.

Krisenfeste Basis

Die letzten Monate haben gezeigt: Unternehmen aber vor allem jede(r) einzelne Unternehmer(in) braucht unter anderem Resilienz. Also die Fähigkeit, auf wechselnde Lebenssituationen flexibel reagieren zu können und trotz Belastung psychisch gesund zu bleiben.

Hier geht es zu einigen Tipps, wie Sie Ihre Widerstandsfähigkeit stärken können.

Innovativer Spirit

Resiliente Menschen gehen nicht nur mit herausfordernden Situationen lösungsorientierter und gelassener um, sondern sehen auch Chancen, wo andere nur Krisen sehen. So können neue Wege und alternative Lösungs- und Gestaltungsmöglichkeiten entstehen. Spannend zu lesen war im Magazin für JungunternehmerInnen (Juli 2020) die Bilanz des Zukunftsforschers Harry Gatterer zur Post-Corona-Ökonomie

„…und plötzlich wird möglich, was zuvor kaum jemand für möglich hielt“.

Digitalisieren

Die Corona-Krise war für viele Bereiche der größte Digitalisierungs-Turbo, den Österreich je erlebt hat. Und digitale Lösungen und Tools bleiben auch in Zukunft zweifelsfrei wettbewerbsentscheidend. Genau hier setzen auch unsere Produkte für Unternehmer und Steuerberater/Buchhalter an.

Digitalisieren mit BOXit = Zeit sparen. Kosten senken.

Smart vernetzen

Was sich ebenfalls gezeigt hat: Vernetzen ist ein wesentlicher Punkt in der unternehmerischen Praxis. Unsere BOXtastischen Lösungen beinhalten damit auch verschiedene Portale, um die Schnittstellen zwischen Unternehmer und Steuerberater zu optimieren. Für eine noch bessere und punktgenaue Beratung, die gerade in Krisenzeiten überlebenswichtig sein kann. Stichwort: Liquiditätsplanung (mehr dazu).

In diesem Sinn: Gehen Sie mit uns auf eine digitale Reise!

Resilienz | Krisen meistern, Kraft tanken | BOXtastische Tipps 1024 576 martin

Resilienz | Krisen meistern, Kraft tanken | BOXtastische Tipps

Resilienz ist ein Begriff, der seit der Corona-Krise nochmals im Aufwind ist. Kurz gefasst geht es dabei um die Fähigkeit, auf wechselnde Lebenssituationen flexibel zu reagieren und trotz Belastung psychisch gesund zu bleiben. Heute geben wir BOXtastische Tipps, wie man die Widerstandsfähigkeit stärken kann und und in den Alltag übertragen kann. Wichtig dabei: Auch einmal eine Pause einzulegen!

Faktoren, die sich positiv auf die Widerstandsfähigkeit auswirken

Im ursprünglichen Wortsinn bezeichnet Resilienz die Eigenart von elastischem Material immer wieder in die eigentliche Form zurückzufinden. Dabei geht es nicht um Starrheit oder Härte, sondern darum, neue Gestaltungsmöglichkeiten zu entdecken und den Blick auf das Machbare zu lenken.

Die Oberösterreichischen Nachrichten haben dem „inneren Stehaufmanderl“ vor einiger Zeit ein Sonderthema gewidmet (13.6.2020, Karriereteil) und dabei 12 Resilienz-Faktoren genannt: #Optimismus #Akzeptanz #Lebenssinn und -werte #Lösungs- und Zukunftsorientierung #Reflexionskompetenz und Selbstregulation #Selbstsicherheit #Gesunde Selbstfürsorge #Empathiefähigkeit #Bodenständigkeit #Selbstwirksamkeit #Tragfähige Beziehungen #Umsetzungs- und Handlungskompetenz

Persönlicher Resilienz-Check

Menschen, bei denen die verschiedenen Resilienz-Faktoren gut ausgeprägt sind, gehen mit schwierigen Situationen lösungsorientierter und gelassener um. Dabei sind vor allem die emotionale Selbstregulation, die eigene Reflexionsfähigkeit, aber auch das Empathievermögen und die gesunde Selbstfürsorge zentral. Letztere unterstützt uns dabei, uns zu regenerieren und Kraft zu tanken.

Die persönliche Widerstandsfähigkeit ist eine zum Teil in der frühen Kindheit angelernte Robustheit, die man im Laufe des Lebens stärken und trainieren kann.

Tipp: Hier kann man online einen kostenfreien, persönlichen Resilienz-Check durchführen lassen.

Widerstandsfähigkeit trainieren mit den 4 A’s

Gerade im Berufsleben und speziell in Corona-Zeiten spielt Resilienz eine große Rolle. Dabei sind laut Anneliese Aschauer-Pischlöger vom Institut für Gesundheit und Entwicklung für Menschen und Organisationen (IGEMO) folgende 4 A’s wichtig, um mit Stress- und Krisensituationen „gut“ umzugehen:

  • Achtsamkeit: Bewußtes Wahrnehmen der eigenen Ängste und Sorgen
  • Akzeptanz: Situation annehmen anstatt zu hadern
  • Abkühlen: Emotionen beruhigen, einen Schritt zurückzutreten
  • Ausrichten: Möglichkeiten und Machbares ausloten

Um Resilienz auch in den Führungsstil und die Unternehmenskultur zu integrieren, sind die Selbstführung und damit verbunden die Vorbildwirkung wichtig. Dazu zählt es auch, Raum für Ängste und Sorgen zu bieten, Transparenz und Klarheit zu schaffen und gemeinsam Gestaltungsmöglichkeiten zu suchen.

Pausen, gerade in schwierigen Zeiten

In diesem besonderen Jahr läuft die Ferien- und Urlaubszeit für viele anders als geplant. Das Virus ist nach wie vor da und bestimmt irgendwie weiter unseren Alltag. Die neue Normalität und die Änderungen der letzen Wochen und Monate haben vielen einiges abverlangt. Und auch wenn für uns mobiles Arbeiten weiter die Zukunft bleibt (mehr dazu von unserem Geschäftsführer Christoph Amon), freuen wir uns auf Pausen zwischendurch. Diese haben generell in der Leistungsgesellschaft keinen hohen Stellenwert. Und zugegeben, auch wir müssen uns gewissermaßen dazu zwingen.

Aber: Der Wechsel zwischen Anspannung und Entspannung ist eine Notwendigkeit für Körper und Geist. Eine gute Pause bietet die Chance auf mehr. Durch Ruhe und das Ausbrechen aus dem Alltag passiert etwas Spezielles: Das Hirn arbeitet besonders aktiv. Die Dinge sortieren sich, ordnen sich ein. Und durch das Verarbeiten schaffen wir nicht selten Freiraum für Geistesblitze.

In diesem Sinn freuen wir uns auf eine inspirierende Sommerzeit. Gehen Sie mit uns auf eine digitale Reise!