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Steuerberatung

WEBI­NAR: Logisth.AI – immer up to date bleiben! 1024 576 Walter Hochreiner

WEBI­NAR: Logisth.AI – immer up to date bleiben!

Unse­re Webi­nar­se­rie „Logisth.AI – immer up to date blei­ben!“ ist am 23. Novem­ber 2021 gestar­tet. Für unse­re Logisth.AI User bie­ten wir die­sen Zusatz­ser­vice ab sofort regel­mä­ßig an, sodass jeder User stets alle wich­ti­gen Infor­ma­tio­nen zur opti­ma­len Logisth.AI Anwen­dung aus ers­ter Hand erhält.

Hier ist für jeden Anwen­der etwas dabei: von Tipps zur opti­ma­len Nut­zung, kon­kre­ten Anwen­dungs­bei­spie­len, Exper­ten­stim­men aus der Pra­xis bis hin zu Infor­ma­tio­nen über neu­es­te Ent­wick­lun­gen und Umset­zun­gen ver­sor­gen wir unse­re User regel­mä­ßig mit allem, was sie über Logisth.AI wis­sen müs­sen. Unser erklär­tes Ziel: wir wol­len unse­ren Usern und deren Kli­en­ten mit Logisth.AI und der busi­ness­BOX das Dai­ly Busi­ness wesent­lich ver­ein­fa­chen – Digi­ta­li­sie­rung machts möglich!

Beim heu­ti­gen Webi­nar ging es mit unse­ren Exper­ten Chris­toph Amon und Ade­lai­da Sal­ko­vic um The­men wie die Kon­fi­gu­ra­ti­ons­mög­lich­kei­ten des neu­en Logisth.AI Dash­boards für den indi­vi­du­el­len Ein­satz, wie arbei­ten Kanz­lei­en mit über­mit­tel­ten Rech­nun­gen und Doku­men­ten für die Live-Buch­hal­tung effi­zi­ent wei­ter und wie man mit Kli­en­ten über den News­be­reich ein­fach kom­mu­ni­zie­ren kann.

Eine der Haupt­fra­gen die­ses Webi­nars war: Auf wel­che unter­schied­li­chen Arten kön­nen Ein­nah­men-/Aus­ga­ben­rech­ner ver­bucht wer­den? Wir haben die Ant­wor­ten und Lösun­gen für unse­re User, die im Webi­nar auch live gezeigt wur­den. Sie wol­len in Zukunft auch kei­ne Infor­ma­tio­nen rund um die Logisth.AI Anwen­dung verpassen?

Jetzt gleich für das nächs­te Webi­nar am 25. Jän­ner 2022 um 9:00 Uhr anmelden!

Mel­den Sie sich gleich für den nächs­ten Ter­min an und ver­pas­sen Sie künf­tig kei­nes die­ser Live-Updates mehr für Ihre Steu­er­be­ra­tung 4.0!

Wir freu­en uns auf Ihre Teil­nah­me! DOit.BOXit.

Inten­siv-Work­shop “Digi­ta­li­sie­rung, die mitwächst” 1024 576 wsadmin

Inten­siv-Work­shop “Digi­ta­li­sie­rung, die mitwächst”

“Digi­ta­li­sie­rung hat eine essen­zi­el­le Bedeu­tung in der Steu­er­be­ra­tung. Der Zug ist nicht mehr auf­zu­hal­ten, die Pro­zes­se auf Kanz­lei- und Kli­en­ten­ebe­ne müs­sen im Sin­ne der Effi­zi­enz digi­ta­li­siert wer­den. Wer nicht recht­zei­tig auf den Zug auf­springt, wird über­holt werden.”

Mag. Dr. Ger­win Kürzl, Fidu­zia Steu­er­be­ra­tungs­ge­sell­schaft mbH

Bei einem zwei­tä­gi­gen Inten­siv-Work­shop im Salz­bur­ger Land hat unser Exper­ten­duo Mar­kus Grund, www.einfach-anders.at und Chris­toph Amon, Geschäfts­füh­rer BOXit GmbH, mit Ihrer Exper­ti­se zur Digi­ta­li­sie­rung von Steu­er­be­ra­tungs­kanz­lei­en begeis­tert. Ins­ge­samt 13 Teilnehmer:innen aus unter­schied­li­chen Steu­er­be­ra­tungs­kanz­lei­en haben sich mit unse­ren Top-Digi­ta­li­sie­rungs­ex­per­ten in den inten­si­ven Aus­tausch zu bereits erfolg­rei­chen Digi­ta­li­sie­rungs­schrit­ten bege­ben, aber auch an Kon­zep­ten für die wei­te­re Um- und Fort­set­zung der kanz­lei­ei­ge­nen Digi­ta­li­sie­rungs­stra­te­gie wur­de eif­rig gearbeitet.

Das Feed­back unse­rer Teil­neh­mer zum Work­shop zeigt, wie wich­tig die Ent­wick­lung und die Umset­zung einer geeig­ne­ten Digi­ta­li­sie­rungs­stra­te­gie im Sin­ne der Kanz­lei und Kli­en­ten ist. Auch die Ent­schei­dung für einen lang­fris­ti­gen und inno­va­ti­ven Digi­ta­li­sie­rungs­part­ner spielt für die wei­te­ren Schrit­te und die indi­vi­du­el­le Beglei­tung eine bedeu­ten­de Rolle.

„Digi­ta­li­sie­rung bie­tet unse­ren Kli­en­ten einen abso­lu­ten Mehr­wert! Aus dem zwei­tä­gi­gen Work­shop mit BOXit wur­de noch ein­mal die Not­wen­dig­keit für den Digi­ta­li­sie­rungs­fort­schritt unter­stri­chen. Des­we­gen liegt der Aus­bau der Digi­ta­li­sie­rungs­stra­te­gie in unse­rer Kanz­lei für mich klar auf der Hand. Im Work­shop haben wir die nöti­gen Ange­bo­te und Werk­zeu­ge erhal­ten, um eine erfolg­rei­che Imple­men­tie­rung im Kanz­lei­all­tag zu gewährleisten.”

Mag. Juli­an Hol­leis, Frit­zen­wall­ner & Gan­d­ler Wirt­schafts­treu­hand- und Steu­er­be­ra­tungs­ge­sell­schaft mbH

„Bereits vor 1 ½ Jah­ren haben wir Digi­ta­li­sie­rung in unse­ren Kanz­lei­all­tag inte­griert. Durch den Work­shop haben wir den­noch wie­der neue Denk­an­stö­ße erhal­ten, die uns dabei hel­fen, moti­viert und eupho­risch an wei­te­ren Ver­bes­se­run­gen zu arbei­ten. So tref­fen wir den Puls der Zeit und das nicht nur für unse­re Kanz­lei, son­dern auch für unse­re Kli­en­ten. Wir haben neue Erkennt­nis­se und Erfah­run­gen durch den direk­ten Aus­tausch mit Bran­chen­kol­le­gen erhal­ten. Wir wer­den jetzt die gemein­sam erar­bei­te­ten Maß­nah­men gleich umsetzen.”

Alex­an­der Ein­schwan­ger, ACC Steu­er­be­ra­tung GmbH & Co KG

“Durch den Inten­siv-Work­shop mit BOXit hin­ter­fra­ge ich die Pro­zes­se mei­ner Kanz­lei neu. Durch den Wan­del der Digi­ta­li­sie­rung ist eine gro­ße Effi­zi­enz­stei­ge­rung für Kanz­lei und Kli­en­ten glei­cher­ma­ßen mög­lich. Der Work­shop war für mich die Initi­al­zün­dung, um mit hoher Moti­va­ti­on die Digi­ta­li­sie­rung für mei­ne Kanz­lei und im Sin­ne unse­rer Kli­en­ten wei­ter voranzutreiben.”

Mag. Micha­el Radlgru­ber, RCON Steu­er­be­ra­tung GmbH

“Eine super All-in-One Lösung von BOXit kom­bi­niert mit sehr inno­va­ti­ven und zukunfts­ori­en­tier­ten Steu­er­be­ra­tungs­kanz­lei­en. Es war mir eine Freu­de die­sen Work­shop beglei­ten und unter­stüt­zen zu dürfen.”

Mar­kus Grund, Einfach-anders

Unser Fazit: Ein Work­shop mit BOX­t­as­ti­schem Aus­tausch, BOX­t­as­ti­schen Ideen in einer BOX­t­as­ti­schen Location.
Digi­ta­li­sie­rung muss Teil jeder Unter­neh­mens­stra­te­gie wer­den. Digi­ta­li­sie­rung geht wei­ter – stay tuned! 

DOit.BOXit.

Anwen­der­tref­fen 1024 576 wsadmin

Anwen­der­tref­fen

We proud­ly pre­sent: das ers­te gemein­sa­me Logisth.AI Anwen­der­tref­fen von BOXit und xion. hat am 6. Okto­ber 2021 in Wien stattgefunden!

Andre­as Rek­ten­wald, Geschäfts­füh­rer von xion. IT Sys­tems GmbH und Ent­wick­ler der Logisth.AI, hat 30 Teil­neh­mern News und Updates sowie neu­en Exper­ten­funk­tio­nen rund um Logisth.AI vor­ge­stellt. Wie man als digi­ta­le Kanz­lei von heu­te durch­star­tet, hat unser Top-Digi­ta­li­sie­rungs­ex­per­te und Geschäfts­füh­rer Chris­toph Amon gezeigt – das Power­duo Logisth.AI und busi­ness­BOX //BILL von BOXit machts möglich!

Beim anschlie­ßen­den Come-tog­e­ther konn­ten dann die ein­zel­nen Gesprä­che noch ver­tieft und Anwen­derer­fah­run­gen aus­ge­tauscht wer­den. Wir freu­en uns schon jetzt auf die Fort­set­zung des Logisth.AI Anwen­der­tref­fens. Nächs­te Sta­ti­on: Salz­burg, 14. Okto­ber 2021! 

Sie wol­len mehr dar­über erfah­ren, wie Sie Ihre Kli­en­ten für die digi­ta­le Kanz­lei begeis­tern kön­nen? Wir bie­ten Ihnen eine umfas­sen­de Orga­ni­sa­ti­ons- und Digi­ta­li­sie­rungs­be­ra­tung! Kon­tak­tie­ren Sie uns jetzt unter office@boxit.at oder per Tele­fon unter 0800 66 55 17. 

DOit.BOXit.

WEBI­NAR: Power­duo Logisth.AI und busi­ness­BOX //BILL 1024 576 wsadmin

WEBI­NAR: Power­duo Logisth.AI und busi­ness­BOX //BILL

Am 20. Sep­tem­ber 2021 war es soweit: das Power­duo Logisth.AI und busi­ness­BOX //BILL ist Rea­li­tät gewor­den und wur­de unse­ren Logisth.AI Usern in unse­rem Webi­nar live vor­ge­stellt.

Mit der Anbin­dung der busi­ness­BOX //BILL an unse­re Effi­zi­enz­ma­schi­ne Logisth.AI ent­steht damit die smar­tes­te Fak­tu­rie­rung, seit es Rech­nung schrei­ben gibt – mit der direk­ten Anbin­dung zum Steu­er­be­ra­ter – BOXit machts möglich!

In einem ein­stün­di­gen Webi­nar haben unse­re Geschäfts­füh­rer Wal­ter Hoch­rei­ner und Chris­toph Amon unse­re neu­es­te Ent­wick­lung in einer Live-Demo vor­ge­stellt: mit der direk­ten Ver­bin­dung zwi­schen Logisth.AI und der busi­ness­BOX //BILL ist es ab sofort mög­lich, dass Kli­en­ten ein­fach fak­tu­rie­ren und die Steu­er­be­ra­tungs­kanz­lei über das Logisth.AI Dash­board mit dem Kli­en­ten direkt kom­mu­ni­ziert – alles aus einer Hand, alles in einer Lösung.

Die Teil­neh­mer konn­ten sich davon über­zeu­gen, wie ein­fach damit die Kom­mu­ni­ka­ti­on zwi­schen Kli­en­ten und Steu­er­be­ra­tungs­kanz­lei und die Wei­ter­ver­ar­bei­tung im Buch­hal­tungs­sys­tem heut­zu­ta­ge ist. 

“Für uns ist die Anbin­dung der busi­ness­BOX //BILL an Logisth.AI eine Errun­gen­schaft, denn damit ist es jetzt für Steu­er­be­ra­tungs­kanz­lei­en ganz ein­fach mög­lich, Kli­en­ten eine Full-Ser­vice-Platt­form anzu­bie­ten und Kli­en­ten für die digi­ta­le Kanz­lei wei­ter zu begeistern.”
Chris­toph Amon

Sie wol­len Ihre Kli­en­ten mit wei­te­ren digi­ta­len Top-Ser­vices begeis­tern? Wir bie­ten Ihnen die Lösung! Sie sind Steu­er­be­ra­ter und Logisth.AI User – dann ist das Power­duo genau das, was Sie für Ihre Kanz­lei und Ihre Kli­en­ten brauchen! 

Sie haben Inter­es­se an unse­ren Lösun­gen oder wol­len eine indi­vi­du­el­le Bera­tung zu unse­rem Power­duo erhal­ten? Kon­tak­tie­ren Sie uns jetzt unter office@boxit.at oder per Tele­fon unter 0800 66 55 17. 

Hin­weis: Die busi­ness­BOX //BILL ist nur erhält­lich für koope­rie­ren­de Steuerberater.

Digi­ta­li­sie­rung in der Kanz­lei | Vor­be­hal­te und Erfolgsgeschichten 1024 683 martin

Digi­ta­li­sie­rung in der Kanz­lei | Vor­be­hal­te und Erfolgsgeschichten

In der Bran­che umge­hört, ist man sich einig: Um mit­tel- und lang­fris­tig erfolg­reich zu blei­ben, kommt kein Steu­er­be­ra­ter am The­ma “Digi­ta­li­sie­rung” vor­bei. Dadurch ver­än­dern sich sowohl Berufs­bild als auch die ange­bo­te­nen Leis­tun­gen der Kanz­lei­en. Wie bei jeder Ver­än­de­rung gibt es Vor­be­hal­te, am Ende über­zeu­gen aber die Erfolgsgeschichten.

Muss das wirk­lich sein? 

Vor Kur­zem schrieb BOXit-Part­ner Andre­as Rek­ten­wald, Mana­ging Direc­tor unse­res OCR-Bele­ger­ken­nungs­tools Logisth.AI, einen Gast­bei­trag für Tax­Tech (zum Arti­kel). Bei den Vor­be­hal­ten gegen­über Digi­ta­li­sie­rung muss­ten wir schmun­zeln – auch wir haben den einen oder ande­ren in unse­ren Gesprä­chen mit Kanz­lei­en gehört.

Hier unse­re Top 5:

  • “Das machen wir schon immer so.”
  • “Wir erset­zen kei­ne Mit­ar­bei­ter durch Maschinen.”
  • “Da müs­sen wir ja alle Abläu­fe ändern…
  • …das wol­len unse­re Kun­den nicht / das will unser Team nicht.”
  • “Never chan­ge a runn­ning system.”
Ja, es zahlt sich aus!

Am Ende des Tages geht es auch beim Steu­er­be­ra­ter bzw. für den Kun­den um Effi­zi­enz von Pro­zes­sen und im Umkehr­schluss um ver­kauf­te und bezahl­te Leis­tun­gen. “Damit steigt der Druck auf die Bran­che, Mehr­leis­tun­gen ohne höhe­re Prei­se anbie­ten zu kön­nen und mit die­sen auch die Kun­den­bin­dung zu erhö­hen”, bringt es Andre­as Rek­ten­wald auf den Punkt.

“Mit der Digi­ta­li­sie­rung der Buch­hal­tung ver­schiebt sich der Fokus noch mehr auf die (tages­ak­tu­el­le) Bera­tung des Kun­den. Eine Win-win Situa­ti­on für bei­de Sei­ten”, (C. Amon, BOXit-Geschäftsführer) 

Wunsch­lis­te ans Digitalisierungsprodukt

Fol­gen­de Fak­to­ren soll­ten Kanz­lei­en bei der Aus­wahl der Soft­ware berücksichtigen:

  • Inte­gra­ti­on mit der bis­her ver­wen­de­ten Buchhaltungssoftware
  • Kei­ne dop­pel­te Datenführung
  • Erken­nungs­ge­nau­ig­keit von voll­stän­dig rich­tig erkann­ten Belegen.
    Bei Logisth.AI liegt die­se bei 94 Prozent.
  • Schnel­les Ver­ar­bei­ten, kein Unter­bre­chen von Prozessen
  • Intel­li­gen­te Por­ta­le für Kli­en­ten, um Bele­ge und Doku­men­te hoch­la­den zu kön­nen bis zur Mög­lich­keit des Verbuchens
  • Tages­ak­tu­el­le Zah­len, qua­si eine “live”-Buchhaltung

“Je ein­fa­cher ein Digi­ta­li­sie­rungs­pro­dukt in den bis­he­ri­gen Arbeits­pro­zess inte­grier­bar ist, des­to erfolg­rei­cher ist die Umset­zung”, (Andre­as Rek­ten­wald, Logisth.AI)

Erfolgs­ge­schich­ten von Kanzleien

Digi­ta­li­sie­rungs­ex­per­te und Steu­er­be­ra­ter Dr. Micha­el Stö­ckel­mai­er, MBA, von KOLL & PART­NER Steu­er­be­ra­tung, war maß­geb­lich an der Ent­wick­lung von Logisth.AI betei­ligt. Seit knapp zwei Jah­ren hat er die Soft­ware in sei­ner Kanz­lei im Ein­satz (wei­ter­le­sen: “BOXit im Gespräch / Digi­ta­li­sie­rungs­ex­per­te).

Sein bis­he­ri­ges Resü­mee, das er im Gast­bei­trag von Andre­as Rek­ten­wald zieht, tei­len wir gerne:

  • Es wur­den kei­ne Mit­ar­bei­ter ent­las­sen, son­dern das Team ist gewach­sen. Gerin­ge­re Fluk­tua­ti­on, höhe­re Motivation.
  • Kli­en­ten nut­zen ger­ne die Por­ta­le, um Bele­ge digi­tal zu über­mit­teln und auf die Zah­len tages­ak­tu­ell zugrei­fen zu können.
  • Höhe­rer Bera­tungs­an­teil in der Kanz­lei und damit Anstieg des Umsatzes.
ASTO­RIA bie­tet Bera­tung mit Weit­blick | Gemein­sam mit BOXit 1024 576 martin

ASTO­RIA bie­tet Bera­tung mit Weit­blick | Gemein­sam mit BOXit

Die moder­nen Büro­räum­lich­kei­ten im Wie­ner-Tor-Cen­ter in Krems/Donau spie­geln die Phi­lo­so­phie der Asto­ria Steu­er­be­ra­tung GmbH & Co KG, ihren Kli­en­ten Wirt­schafts­be­ra­tung mit Weit­blick zu bie­ten. BOXit im Gespräch mit zwei der Geschäfts­füh­rer und Part­ner – Mag. Her­bert Schinerl und Andre­as Weiß – über aktu­el­le Her­aus­for­de­run­gen und die Zukunft der Branche. 

ASTO­RIA steht für „Wirt­schafts­be­ra­tung mit Weit­blick“. Wie gelingt es in her­aus­for­dern­den Zei­ten wie die­sen den Über­blick zu bewah­ren? Wel­che The­men “bren­nen” der­zeit bei Ihren Klienten?

Durch unse­re Orga­ni­sa­ti­on in Team­struk­tur stel­len wir sicher, dass wir unse­re Kli­en­ten opti­mal betreu­en kön­nen. Jeder Kun­de hat für jeden Bereich – Buch­hal­tung, Lohn­ver­rech­nung, sons­ti­ge Steu­er­be­ra­tung – einen fixen Ansprech­part­ner. Durch zusätz­li­che Bran­chen­spe­zia­li­sie­run­gen ist gewähr­leis­tet, dass wir die Spra­che des Kun­den sowie sei­ne Pro­ble­me ver­ste­hen und aktiv auf ihn zuge­hen können.

His­to­risch betrach­ten wir das Rech­nungs­we­sen als zen­tra­les Tool und Ent­schei­dungs­hil­fe für Unternehmer. 

Nichts­des­to­trotz stellt die aktu­el­le Situa­ti­on für alle eine gro­ße Her­aus­for­de­rung dar – weder für uns noch unse­re Kun­den ist abschätz­bar, wie die wei­te­re wirt­schaft­li­che Ent­wick­lung ver­lau­fen wird. Daher geht es der­zeit dar­um, die durch die Covid-Pan­de­mie ver­ur­sach­te Kri­se best­mög­lich zu bewäl­ti­gen. Erschwe­rend kom­men die anlass­be­zo­ge­ne kurz­fris­ti­ge Gesetz­ge­bung und die mit den Hilfs­maß­nah­men ver­bun­de­ne Büro­kra­tie hin­zu. Ein aktu­el­les Rech­nungs­we­sen ist daher wich­ti­ger denn je – womit wir wie­der bei BOXit wären. Gemein­sam wol­len wir die zeit­li­che Lücke zum aktu­el­len Buchungs­stand reduzieren.

„Digi­ta­li­sie­rung“ ist gera­de­zu ein Mode­wort gewor­den. Wel­che Rol­le spielt sie bei der ASTORIA?

Wir sind schon vor­sich­tig bei der Ver­wen­dung des Wor­tes „Digi­ta­li­sie­rung“ – man­che kön­nen es nicht mehr hören, vie­le ver­ste­hen es schlicht­weg falsch.

Aus unse­rer Sicht ist Digi­ta­li­sie­rung das Mana­gen von Daten­strö­men – nicht nur in der Steu­er­be­ra­tungs­kanz­lei, son­dern star­tend bei der Wur­zel, also in unse­rem Fall beim Kunden. 

So betrach­tet, ist „Digi­ta­li­sie­rung“ die Zukunft, die aus Sicht der Asto­ria unver­meid­bar ist. In nicht all­zu fer­ner Zeit wer­den bis­he­ri­ge Papier­do­ku­men­te – etwa Rech­nun­gen – aus­schließ­lich als Daten­satz bestehen. Dann wird sich die Fra­ge stel­len, wer die Daten­ho­heit dar­über besitzt bzw. wer das Know-how hat, damit effi­zi­ent umge­hen zu können.

Im obi­gen Ver­ständ­nis ist Digi­ta­li­sie­rung daher ein zen­tra­les stra­te­gi­sches Ziel der Asto­ria für die nächs­ten Jahre. 

Wie wich­tig ist die Schnitt­stel­le zwi­schen Unter­neh­men und Kanzlei/Steuerberatung?

Eine gute Zusam­men­ar­beit ist sehr wich­tig. Die Kun­den­be­zie­hung steht an ers­ter Stel­le – Ver­trau­en ist dabei ganz zen­tral, die­ses zu gewin­nen und zu halten.

Neben der per­sön­li­chen Sym­pa­thie ist natür­lich die Qua­li­tät unse­rer Leis­tun­gen ein wesent­li­cher Bau­stein für die Kun­den­zu­frie­den­heit. Unse­re Kun­den dür­fen dar­auf ver­trau­en, dass wir sie unter­stüt­zen, die gesetz­li­chen Ver­pflich­tun­gen ein­zu­hal­ten und ihre wirt­schaft­li­che Situa­ti­on zu verstehen.

Dafür ist erfor­der­lich, dass wir die dafür benö­tig­ten Infor­ma­tio­nen zeit­ge­recht und voll­stän­dig erhal­ten. Die­sen Pro­zess gilt es gera­de jetzt, im Rah­men der “Digi­ta­li­sie­rung”, wei­ter zu optimieren.

Auf der ASTO­RIA-Web­site liest man „Wir orga­ni­sie­ren mit Ihnen Ihr Rech­nungs­we­sen so, dass Sie aus den Zah­len Ihrer Buch­hal­tung monat­lich den Erfolg Ihres Unter­neh­mens able­sen kön­nen.“ Wie gelingt das?

Jeder Kli­ent hat sei­ne Eigen­hei­ten. Für man­che ist das Beleg­sam­meln eine wah­re Freu­de, vie­le haben aber Alb­träu­me, wenn sie an Buch­hal­tung den­ken. Wir ver­su­chen weit­ge­hend auf alle Eigen­hei­ten ein­zu­ge­hen und bie­ten ver­schie­dens­te Vari­an­ten der Zusam­men­ar­beit an.

Die Band­brei­te geht von Kun­den, die zu uns ins Haus kom­men bzw. über einen Inter­net­zu­gang ihre Buch­hal­tung auf unse­rer Infra­struk­tur selbst ein­ge­ben bis hin zu jenen Fäl­len, wo wir einen unge­ord­ne­ten Hau­fen von Bele­gen erhal­ten, die wir selbst ent­spre­chend vor­sor­tie­ren und verbuchen.

Das stärks­te Argu­ment gegen­über dem Kun­den für eine voll­stän­di­ge und recht­zei­ti­ge Buch­hal­tung: Nicht nur der Erfolg, son­dern auch etwai­ge Fehl­ent­wick­lun­gen wer­den ersicht­lich. Und des­to eher die­se erkenn­bar sind, umso schnel­ler kann dar­auf reagiert werden. 

In allen Fäl­len ver­su­chen wir natür­lich den Pro­zess für bei­de Sei­ten so ange­nehm wie mög­lich zu gestal­ten – die “Digi­ta­li­sie­rung” wird die Abläu­fe hier in den nächs­ten Jah­ren noch wei­ter verändern.

Wie gestal­tet sich der Aus­tausch zwi­schen Ihren Kli­en­ten und der ASTO­RIA in der Pra­xis? Wel­che Erfolgs­fak­to­ren und Vor­aus­set­zun­gen braucht es?

Der Aus­tausch mit den Kun­den fin­det über alle mög­li­chen Kom­mu­ni­ka­ti­ons­ka­nä­le statt – e‑mail, Tele­fon, Video­kon­fe­renz oder per­sön­li­che Gesprä­che – wobei sich trotz der tech­ni­schen Mög­lich­kei­ten gezeigt hat: Vie­le Kun­den bevor­zu­gen das per­sön­li­che Gespräch. Das zeigt uns auch die star­ke Kun­den­ver­bun­den­heit. Wesent­lich ist natür­lich, dass eine ent­spre­chen­de Bespre­chungs­grund­la­ge vor­han­den ist. Hier sind wir wie­der bei der Qua­li­tät der Unter­la­gen bzw. des Rechnungswesens.

Zusätz­lich geht es auch um die Dar­stel­lung und die Mög­lich­kei­ten der Prä­sen­ta­ti­on. Unse­re Kanz­lei hat einen zen­tra­len Kun­den­be­reich mit aus­rei­chen­den Bespre­chungs­räu­men und moderns­ter Tech­nik. Unter­schrif­ten wer­den bei uns übri­gens grund­sätz­lich digi­tal über Signa­tur­pads geleis­tet. Unmit­tel­bar nach der Bespre­chung erhält der Kun­de die bespro­che­nen Unter­la­gen elek­tro­nisch übermittelt.

Ihr Blick in die Zukunft: Wie sieht der All­tag der Steu­er- und Unter­neh­mens­be­ra­tung in fünf bis zehn Jah­ren aus? 

Sämt­li­che Daten­pro­zes­se zwi­schen Kun­den, Behör­den, sons­ti­gen Insti­tu­tio­nen und Steu­er­be­ra­tern wer­den stan­dar­di­siert ablau­fen. Dazu braucht es einer­seits qua­li­fi­zier­te Mit­ar­bei­ter, die auf Basis die­ser Daten­strö­me ent­spre­chen­de Aus­wer­tun­gen und Zah­lungs­vor­gän­ge ablei­ten kön­nen – ande­rer­seits muss ein gewis­ses tech­ni­sches Grund­ver­ständ­nis bestehen. Hier sind wir als Unter­neh­men in der ent­spre­chen­den Aus­bil­dung der Mit­ar­bei­ter gefordert. 

Die Buch­hal­tung wird nicht mehr ein­ein­halb Mona­te spä­ter fer­tig gestellt wer­den, son­dern tag­fer­tig vorliegen. 

Vie­le wei­te­re Vor­gän­ge wer­den stan­dar­di­siert sein und even­tu­ell von Online-Platt­for­men ange­bo­ten werden.

Gegen­über der klas­si­schen Steu­er­be­ra­tung wird die Unter­neh­mens­be­ra­tung im Sin­ne einer beglei­ten­den Betreu­ung des Kun­den wesent­lich an Bedeu­tung gewinnen. 

Auf die­se Ent­wick­lun­gen wol­len wir uns recht­zei­tig vorbereiten.

Und nicht zu guter Letzt: Wie wur­den Sie auf BOXit auf­merk­sam? Was schät­zen Sie in der Anwendung?

Unter dem Leit­bild „Wirt­schafts­be­ra­tung mit Weit­blick“ wol­len wir unse­ren Kun­den best­mög­li­che Lösun­gen basie­rend auf dem letz­ten Stand der Tech­nik bie­ten. Wir ver­fol­gen daher lau­fend alle Neu­ent­wick­lun­gen, betrei­ben einen regen Erfah­rungs­aus­tausch mit Berufs­kol­le­gen und tes­ten inter­es­san­te Anwen­dun­gen. So kamen wir einer­seits durch die Emp­feh­lung eines Berufs­kol­le­gen, ande­rer­seits durch ein per­sön­li­ches Gespräch im Rah­men einer Digi­ta­li­sie­rungs­ver­an­stal­tung zu BOXit.

Wich­tig für uns – in der Ent­schei­dungs­fin­dung für und jetzt in der Anwen­dung bzw. Zusam­men­ar­beit mit BOXit – waren bzw. sind die ein­fa­che Hand­ha­bung und der struk­tu­rier­te Daten­trans­fer sowie die gute Schnitt­stel­le zum vor­han­de­nen Stan­dard­buchungs­pro­gramm. Eben­falls zen­tral: Die Kun­den­da­ten ver­las­sen nicht die Kanz­lei und das Dash­board gibt den Kli­en­ten einen ers­ten guten Über­blick. Auch die ver­tie­fen­de Qua­li­tät der Aus­wer­tun­gen hat uns überzeugt.

Digi­ta­li­sie­rungs­of­fen­si­ve der ACC Steu­er­be­ra­tung | Gemein­sam mit BOXit 1024 576 martin

Digi­ta­li­sie­rungs­of­fen­si­ve der ACC Steu­er­be­ra­tung | Gemein­sam mit BOXit

Gleich beim Betre­ten der ACC Steu­er­be­ra­tung GmbH & Co KG in Vöck­la­bruck spürt man: Hier wird eine inno­va­ti­ve Arbeits­welt gelebt und Digi­ta­li­sie­rung groß geschrie­ben. Im Gespräch mit BOXit teilt Steu­er- und Unter­neh­mens­be­ra­ter Mag. Mario Adam, Part­ner der ACC, sei­ne Visio­nen für die Bran­che und gibt Ein­bli­cke in die digi­ta­le Zusam­men­ar­beit mit den Mandanten.

Das Mot­to der ACC Steu­er­be­ra­tungs­kanz­lei lau­tet „Mit Kon­se­quenz zum Erfolg“. Wie wich­tig ist für Sie die­ser Anspruch beim The­ma Digi­ta­li­sie­rung der Buchhaltung?

Sehr wich­tig! Auch bei der Digi­ta­li­sie­rung des Rech­nungs­we­sens gelangt man nur mit Kon­se­quenz zum Erfolg. Das Rech­nungs­we­sen zu digi­ta­li­sie­ren und somit auch zu auto­ma­ti­sie­ren, bedeu­tet für alle Betei­lig­ten das Ver­las­sen der Kom­fort­zo­ne. Nur wenn man ein­ge­fah­re­ne Struk­tu­ren und Orga­ni­sa­tio­nen auf­bricht, kann das Pro­jekt Digi­ta­li­sie­rung gelin­gen. Wenn man sich der Her­aus­for­de­rung stellt, wird man mit Zeit- und Kom­fort­ge­winn belohnt werden.

Wann und wie wur­den Sie erst­mals auf BOXit auf­merk­sam? Was waren für Sie zen­tra­le Beweg­grün­de für eine Zusam­men­ar­beit? Wo sehen Sie Vorteile?

Der ers­te Kon­takt hat sich durch mei­nen Kanz­lei­part­ner Mag. Alex­an­der Ein­schwan­ger auf einer Tagung erge­ben. Nach meh­re­ren geschei­ter­ten Anläu­fen mit Sys­te­men der Mit­be­wer­ber sind wir trotz­dem neu­gie­rig geblie­ben und haben einen Ter­min  mit BOXit ver­ein­bart. Schon die ers­te Demo hat uns über­zeugt. Wir haben dann sehr schnell gemerkt, dass sich die Ansich­ten und Visio­nen von ACC und BOXit decken und star­te­ten eine hof­fent­lich lan­ge und sehr erfolg­rei­che Zusammenarbeit.

Die Vor­tei­le lie­gen auf der Hand. Ein straff orga­ni­sier­tes Rech­nungs­we­sen ist die Grund­la­ge für jeg­li­che unter­neh­me­ri­sche Ent­schei­dung. Wenn der Kli­ent dann noch einen vir­tu­el­len Zugriff auf sein Unter­neh­men hat und sogar sämt­li­che Bele­ge jeder­zeit und von über­all aus ein­se­hen kann, ist das schlicht modern, zeit­spa­rend und pro­fes­sio­nell. Wenn man als Steu­er­be­ra­ter sei­nen Man­dan­ten die­sen Nut­zen bie­ten kann, ist die Kli­en­ten­bin­dung natür­lich enorm.

Ein vir­tu­el­ler Zugriff, zeit- und orts­un­ab­hän­gig, auf Unter­neh­mens­da­ten und ‑zah­len, spart enorm viel Zeit.

Wie gestal­tet sich der Aus­tausch und die Schnitt­stel­le zwi­schen Ihren Kli­en­ten und ACC in der Praxis?

Wir haben gemerkt, dass bei unse­ren Man­dan­ten durch das Dash­board die Lust nach mehr geweckt wur­de. Der Aha-Effekt war aus­nahms­los rie­sig, als wir unse­ren Man­dan­ten die Mög­lich­keit des vir­tu­el­len Zugriffs auf deren Unter­neh­men prä­sen­tier­ten. Dass wir jedoch von einem Tag auf den ande­ren bei man­chen Man­dan­ten eine Digi­ta­li­sie­rungs­of­fen­si­ve aus­ge­löst haben, hat aber selbst unse­re kühns­ten Erwar­tun­gen übertroffen.

Unser Tipp: Kli­cken Sie hier, um ein Bera­tungs­ge­spräch mit BOXit zu ver­ein­ba­ren – es lohnt sich!

Was schät­zen Ihre Kun­den an dem Logisth.AI-Portal bzw. Dash­board? Wel­che Funk­tio­nen sind für Unter­neh­men beson­ders wich­tig? Gibt es dafür Vor­aus­set­zun­gen, die ein Unter­neh­men haben sollte?

Unse­re Man­dan­ten schät­zen die Ein­fach­heit am neu­en Dash­board. Sie benö­ti­gen weder eine Lizenz der Rech­nungs­we­sen-Soft­ware, noch ist eine umfang­rei­che Ein­schu­lung von Nöten. Als beson­ders neh­men unse­re Man­dan­ten die Mög­lich­keit war, dass sie nicht nur wie gewohnt Aus­wer­tun­gen erhal­ten, son­dern die­se im Grun­de inter­ak­tiv sind und den Zugriff bis auf den Beleg ermög­li­chen. Ein rie­si­ger Vor­teil dabei ist, dass die Man­dan­ten kei­nes­wegs Buch­hal­tungs­kennt­nis­se dafür benö­ti­gen. Im Unter­neh­men müs­sen daher grund­sätz­lich kei­ne Vor­aus­set­zun­gen geschaf­fen wer­den. Wenn die Man­dan­ten umfang­rei­cher damit arbei­ten möch­ten und auch die Bele­ge digi­tal zur Ver­fü­gung stel­len wol­len, bedarf es aller­dings der Bereit­schaft, die Abläu­fe im Unter­neh­men einer Prü­fung zu unterziehen.

Wenn Sie BOXit ande­ren Steu­er­be­ra­tern emp­feh­len wür­den, was wären für Sie wich­tigs­ten Gründe? 

Wir sind der Mei­nung, dass Steu­er­be­ra­tungs­kanz­lei­en, die mit­tel­fris­tig erfolg­reich sein möch­ten, nicht am The­ma Digi­ta­li­sie­rung vor­bei­kom­men. Es wird sich das Berufs­bild und die ange­bo­te­nen Leis­tun­gen mas­siv ver­än­dern. Jene Zei­ten, in der Bele­ge manu­ell in ein Sys­tem ein­ge­ge­ben wur­den, sind defi­ni­tiv vor­bei. Die­se frei­wer­den­den Res­sour­cen schaf­fen Mög­lich­kei­ten für neue Geschäftsfelder.

Berufs­bild und Leis­tun­gen der Steu­er­be­ra­ter wer­den sich mas­siv verändern.

Wenn Sie einen Blick in die Zukunft wagen, wie sieht der All­tag der Buch­hal­tung und Steu­er­be­ra­tung in 5–10 Jah­ren aus? 

Wie gesagt, wird es kei­ne manu­el­le Beleg­ver­ar­bei­tung mehr geben. Betriebs­wirt­schaft­li­che Bera­tung wird deut­lich an Wich­tig­keit gewin­nen. Aber auch der­zeit noch eher unüb­li­che Leis­tun­gen, wie Fak­tu­rie­rung, Mahn­we­sen, Zah­lungs­ver­kehr und der­ar­ti­ge Din­ge wer­den in den täg­li­chen Kanz­lei­all­tag Ein­zug halten.

Wel­che Aus­wir­kun­gen zeigt die Coro­na-Kri­se auf die Bran­che? Wel­che aktu­el­len Her­aus­for­de­run­gen und Pro­blem­stel­lun­gen gibt es? 

Die Coro­na-Kri­se wirkt als Digi­ta­li­sie­rungs­be­schleu­ni­ger und erhöht den Druck auf jene, die das The­ma Digi­ta­li­sie­rung bis­her unter­schätzt oder nicht wich­tig genom­men haben. Durch unse­ren hohen Grad an Digi­ta­li­sie­rung war der Umstieg ins Home-Office völ­lig pro­blem­los, auch bei jenen Tei­len der Beleg­schaft, die nicht schon ohne­hin teil­wei­se im Home-Office arbei­ten. Das Glei­che gilt für vir­tu­el­le Klientenbesprechungen.

Die Bran­che wird daher fle­xi­bler wer­den müs­sen und bis­her unge­wohn­te Arten der Zusam­men­ar­beit mit dem Man­dan­ten wer­den Ein­zug in den Kanz­lei­all­tag hal­ten. Wäre die Kri­se erst in ein bis zwei Jah­ren auf­ge­tre­ten, hät­te BOXit auch im Rech­nungs­we­sen dazu geführt, dass ein völ­lig rei­bungs­lo­ser Ablauf gesi­chert gewe­sen wäre, weil prak­tisch sämt­li­che Bele­ge im Por­tal zur Ver­fü­gung gestan­den wären. Die Man­dan­ten hät­ten daher gar nicht wahr­ge­nom­men, ob die Kanz­lei besetzt ist, oder die Sach­be­ar­bei­te­rIn­nen von zu Hau­se aus arbeiten.

Abge­se­hen von den direk­ten Aus­wir­kun­gen der Kri­se liegt die aktu­el­le Her­aus­for­de­rung dar­in, dass die Unter­neh­men bereit sein müs­sen, die Kom­fort­zo­ne zu ver­las­sen und die Orga­ni­sa­ti­on zu über­den­ken. Besteht die­se Bereit­schaft, steht der Digi­ta­li­sie­rung nichts im Wege!

“Die digi­ta­le Kanz­lei” von Steu­er­be­ra­te­rin Bir­git Wein­ho­fer | Quer­ge­dacht mit BOXit 1024 576 martin

“Die digi­ta­le Kanz­lei” von Steu­er­be­ra­te­rin Bir­git Wein­ho­fer | Quer­ge­dacht mit BOXit

Anmer­kung: Ver­se­hent­lich wur­de im Juli-News­let­ter noch­mals auf das span­nen­de Inter­view mit Bir­git Wein­ho­fer ver­linkt (abso­lut lesens­wert!) – dafür ent­schul­di­gen wir uns. Kli­cken Sie hier, um direkt zum Bei­trag “Chan­cen nut­zen | Resi­li­enz” zu gelangen!

Steu­er­be­ra­te­rin Bir­git Wein­ho­fer ist über Umwe­ge in ihrem Beruf gelan­det. Und auch sonst unter­schei­det sich ihre neu eröff­ne­te Kanz­lei in Graz – Steu­er­be­ra­tung Wein­ho­fer – vom tra­di­tio­nel­len Mit­be­werb. BOXit im Gespräch mit einer Frau, die als Skip­pe­rin in Kroa­ti­en ihre ers­ten Kli­en­ten gewon­nen und sich kon­se­quent für den digi­ta­len und mobi­len Weg entscheidet.

Guten Mor­gen Frau Wein­ho­fer. War­um ent­schließt sich eine stu­dier­te Juris­tin, eine eige­ne Steu­er­be­ra­tungs­kanz­lei aufzubauen?

Nach mei­nem Gerichts­jahr absol­vier­te ich eini­ge Prak­ti­ka und nach einer Karenz­ver­tre­tung im Finanz­amt lan­de­te ich bei einem Steu­er­be­ra­ter. In einer sehr inten­si­ven Zeit – par­al­lel absol­vier­te ich die Steu­er­be­ra­ter­prü­fung – erkann­te ich zwei wesent­li­che Punk­te. Ers­tens: Die Zukunft der Bran­che liegt in der papier­lo­sen Buchung. Und zwei­tens: Der per­sön­li­che Kon­takt und die Bera­tung sind und blei­ben Herz­stück der Steuerberatung.

Digi­tal und per­sön­lich  – das klingt nach einem Wider­spruch. Wie passt bei­des zusammen?

Wun­der­bar! Und ich den­ke, dass in 10 bis 15 Jah­ren alle Steu­er­be­ra­ter das auch leben. Der­zeit arbei­tet der Berufs­stand noch über­wie­gend tra­di­tio­nell. Was auch dar­an liegt, dass die Mehr­heit über 45 Jah­re alt und das ana­lo­ge Geschäfts­mo­dell gewohnt sind. Die klas­si­sche Kanz­lei arbei­tet mit tol­len Buch­hal­tungs­pro­gram­men, aber die Kli­en­ten brin­gen nach wie vor ihre Ord­ner mit den Bele­gen und die­se wer­den manu­ell abge­tippt. Es wird gedruckt, hin und her getra­gen und geschickt. All das ist zeit- und kos­ten­in­ten­siv. Und geht auch zu Las­ten der Umwelt.

Eine digi­ta­le Buch­hal­tung ist die Basis und das wich­tigs­te Instru­ment für die per­sön­li­che Steuerberatung.

Wie darf man sich die digi­ta­le Kanz­lei von Bir­git Wein­ho­fer vorstellen?

Ohne gedruck­te Bele­ge und ohne dicke Ord­ner. Im Herbst 2019 lern­te ich BOXit bei einer Steu­er­be­ra­ter-Ver­an­stal­tung ken­nen und nach dem Vor­trag von Chris­toph Amon beim Digi­ta­li­sie­rungs-Sym­po­si­um der KSW stand für mich fest, dass mei­ne Kanz­lei mit der Gesamt­lö­sung von BOXit arbei­ten wird. Und nicht nur mei­ne Kanz­lei sämt­li­che Pro­zes­se und Abläu­fe digi­ta­li­siert, son­dern ich auch aktiv mei­nen Kli­en­tIn­nen die busi­ness­BOX ans Herz lege.

Wie sind die Reak­tio­nen auf Ihren neu­en Weg, gibt es auch Stol­per­stei­ne? Und wie gewin­nen Sie Ihre Klienten?

Mein Mot­to ist “Durchs Reden kom­men die Leu­te zusam­men”. Mei­ne ers­ten Kli­en­ten habe ich als Skip­pe­rin auf einer Kroa­ti­en-Rei­se gewon­nen. Fern der Medi­en haben die jun­gen Leu­te begon­nen, mir Fra­gen zu stel­len, wie sie sich selb­stän­dig machen kön­nen. Wie man einen Gewer­be­schein bekommt. Und jetzt in Coro­na­zei­ten dreht sich vie­les um För­de­run­gen. Und ich habe auch Kli­en­ten, die ich frü­her betreut habe und die nach mei­nem Wech­sel aktiv nach mir gesucht haben, weil ich ihnen zuhö­re. Oft geht es auch um all­ge­mei­ne­re Fra­gen oder recht­li­che Belan­ge oder ein­fach dar­um, mit dem Steu­er­be­ra­ter sei­ne Sor­gen tei­len zu kön­nen oder auch Dampf abzu­las­sen. Im Grun­de ist unser Beruf ein sehr “mensch­li­cher”. Daher ist für mich auch Mund­pro­pa­gan­da zen­tra­les Mar­ke­ting-Ele­ment. Auch hier ergänzt durch den digi­ta­len Auf­tritt im Web – ich freue mich dar­auf, bald auch auf Face­book und Insta­gram ver­tre­ten zu sein.

Das Herz­stück für mich ist die Bera­tung mei­ner Kli­en­ten – in Steu­er­fra­gen aber auch gene­rell in Lebens­la­gen. Das beginnt mit dem Zuhören.

Wenn Sie BOXit ande­ren Steu­er­be­ra­tern emp­feh­len wür­den, was wären für Sie die wich­tigs­ten Grün­de? Haben Sie Tipps?

Die Effi­zi­enz­vor­tei­le und Frei­hei­ten, die die Gesamt­lö­sung von BOXit bie­ten. Sowohl auf Kanz­lei- als auch Unter­neh­mens­sei­te braucht es nur mehr einen Inter­net­zu­gang. Und auf Knopf­druck habe ich alle nöti­gen Infos und Bele­ge, um mei­ne Kli­en­ten bera­ten zu kön­nen – qua­si zeit- und orts­un­ab­hän­gig. Damit das mobi­le und digi­ta­le Arbei­ten geleb­te Rea­li­tät wird, braucht es natür­lich ein Umden­ken. Hier haben Digi­tal Nati­ves / Crea­ti­ves sicher einen Vor­teil, weil sie mit den neu­en Tech­no­lo­gien auf­wach­sen. Für ande­re bedeu­tet es, bestehen­de Abläu­fe quer zu den­ken und mutig neue Wege ein­zu­schla­gen. Auch hier kann ich BOXit emp­feh­len, denn neben den Soft­ware Lösun­gen bie­ten sie auch ein tol­les Ein­stiegs- und Umstiegsservice.

Umden­ken beginnt im Kopf. Und digi­ta­les Arbei­ten ermög­licht Freiheiten.

Sie wol­len direkt mit Bir­git Wein­ho­fer Kon­takt aufnehmen?
Tele­fo­nisch: 0676 310 6214 oder per E‑Mail: birgit_weinhofer@hotmail.com 
In Kür­ze online: http://www.steuerberatung-weinhofer.at/