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Rückblick und Ausblick: Trends & Chancen für 2021 1024 728 martin

Rückblick und Ausblick: Trends & Chancen für 2021

Der Jahreswechsel bzw. der Start ins neue Jahr bietet immer eine gute Gelegenheit zur Reflexion. 2020 war ohne Frage ein Jahr der Krise. Und trotz allem auch ein Jahr der Chancen und leitete Veränderungen ein, die vorher unmöglich erschienen. In unserem heutigen Beitrag teilen wir unsere Top-Trends für 2021.

Vor Kurzem titelte ein Artikel 2020 als Jahr der „Lessons Learned“, um 2021 voll durchzustarten. Tatsächlich blieb im letzten Jahr kaum ein Stein auf dem anderen. Dementsprechend heißt das Motto der Stunde einmal mehr, sich den Herausforderungen zu stellen. Digitalisierung und Resilienz zählten mit zu den Hauptthemen und Hausaufgaben für viele Betriebe. Und insgesamt startete eine weitreichende Transformation unserer Arbeitswelt mit Trends, die sich 2021 fortsetzen werden.

Trend 1: Veränderungen zulassen und als Chance sehen

Home-Office und Remote Work haben im vergangenen Jahr über Nacht Einzug in den Unternehmensalltag genommen. Zeitlich flexibel und quasi von überall arbeiten zu können, ist zum Gebot der Stunde geworden. Das führt zu vielen Verschiebungen – angefangen vom tatsächlichen Standort inklusive der Diskussion rund um die Notwendigkeit von „fixen“ Büroräumlichkeiten bis zu einem fundamentalen Umdenken der Work-Life-Balance mit neuen Wegen, wie und wann wir unseren Pflichten nachkommen.

Wer BOXit kennt, der weiß: Bei uns sind mobiles Arbeiten und Digitalisierung Kern und „Programm“ unseres Unternehmens und unserer Dienstleistungen – sowohl für Unternehmer (mehr dazu) als auch Steuerberater (mehr dazu).

Wir freuen uns darauf, zusammen mit Ihnen die Arbeitswelt ortsunabhängiger, flexibler und digitaler zu gestalten.

Trend 2: Agilität und Resilienz fördern

Agilität und Resilienz sind zwei weitere Begriffe, die seit 2020 immer wieder zu hören sind. Auch wir haben beide Themen in diversen Blogartikeln aufgegriffen. Mehr dazu -> Agile Transformation -> Resilienz

2021 wird diesen Trend fortsetzen und Unternehmen sich damit noch besser an neue Umstände anpassen und insgesamt widerstandsfähiger gegen Krisen werden. Denn wir sind der festen Überzeugung, dass es sich nicht nur in herausfordernden Zeiten lohnt, Ziele, Strategien, Prozesse und Arbeitsweisen zu analysieren und zu optimieren.

Wir bieten in unseren Business-Software-Lösungen auch Beratungspakete, die den digitalen Wandel begleiten. Interessiert?

Trend 3: Digitales Teamwork stärken

Die Lockdowns haben gezeigt, dass jene Unternehmen schneller auf die notwendigen Veränderungen reagieren konnten, bei denen die Führungsebene voll dahinter stand und an die Chancen glaubte. Mehr dazu -> Gestalter des Wandels: Effiziente Unternehmensführung im digitalen Zeitalter

Zugleich zeigte sich, dass Instrumente und neue Technologien die eine Seite der Medaille sind. Für den Erfolg aber vor allem auch ein Digital Mindset (mehr dazu) nötig ist, denn mit der Digitalisierung verändern sich nicht nur Geschäftsmodelle sondern auch die Unternehmenskultur. Daher gilt es das gesamte Team mit auf die Reise zu nehmen, besonders aber auch die Digital Creatives und die Visionäre im Unternehmen (mehr dazu).

Um den Überblick – gerade bei Remote Work – zu bewahren, empfehlen wir unser TOP-Feature: Workflowsteuerung. -> Hier gibt’s alle Infos zum agilen Projektmanagement

Digital ins 2021 | Opinion Piece 1024 466 martin

Digital ins 2021 | Opinion Piece

Vor einigen Tagen veröffentlichte der brutkasten einen Artikel bzw. eine Studie zur Digitalisierung der Industriellenvereinigung und beim Titel mussten wir schmunzeln „Nein, wer Zoom installiert hat, hat noch kein digitales Unternehmen“ (hier geht’s zum Bericht). BOXtastisch finden wir gleich die ersten beiden Haupterkenntnisse: 1) Viele Unternehmen haben 2020 begonnen, ihre Prozesse zu digitalisieren und ihre Aussage, dass die Digitalisierung in der Corona-Krise geholfen hat 2) Die digitalisierten Betriebe haben eine höhere Resilienz in herausfordernden Zeiten. 

Digitalisierung und Resilienz zählten mit zu den Hauptthemen und Hausaufgaben für viele Betriebe. Das startet zwar mit „digitaler“ Kommunikation im Home-Office inklusive Videokonferenzen, was mobiles Arbeiten erst ermöglicht, aber der Weg zu neuer Wertschöpfung über digitale Geschäftsmodelle und Prozesse ist länger.

Die Roadmap zur Digitalisierung

Sehr spannend fanden wir im brutkasten-Artikel die Darstellung der drei Stufen der digitalen Transformation:

  • Stufe 1: Digitalisierung
    Analoge, papier-basierte Prozesse werden durch Informations- und Telekommunikationstechnik digitalisiert.
  • Stufe 2: Optimierung
    Digitale Prozesse werden optimiert und automatisiert. Eine entscheidende Rolle spielt dabei die Nutzung von Daten zur Unterstützung von Entscheidungen.
  • Stufe 3: Digitale Geschäftsmodelle
    Innovative oder erweiterte Geschäftsmodelle mit positivem Einfluss auf Produktivität und Effizienz.
Digital Mindset

„Jede Reise beginnt mit dem ersten Schritt“. (Konfuzius)

Noch bevor man mit der ersten Stufe loslegen kann, braucht es zwei wichtige Grundvoraussetzungen für eine erfolgreiche digitale Transformation. Einerseits entsprechende digitale Grundkenntnisse – wir würden uns eine entsprechende Verankerung in der Bildung wünschen – und andererseits ein Digital Mindset.

Bei letzterem können wir kurzfristig(er) ansetzen. Vereinfacht ausgedrückt bezeichnet Digital Mindset eine Kombination aus Neugier und Verständnis für Zusammenhänge, denn Digitalisierung ist immer auch eine systemische Herausforderung. Neue Technologien, die Prozesse erleichtern, sind die eine Seite der Medaille. Die andere Seite ist der richtige Umgang mit diesen Tools, die Geschäftsmodelle verändern und damit auch die Kultur im Unternehmen. Diese Zusammenhänge zu verstehen und zu moderieren, ist Management-Aufgabe.

Digital Mindset beginnt immer in der Geschäftsführung und gelingt nur, wenn alle auf die Reise vorbereitet und mitgenommen werden.

BOXtastische Vorreiter

Wir freuen uns, dass wir in diesem herausfordernden Jahr viele Unternehmen und Steuerberatungskanzleien auf ihrer digitalen Reise begleiten durften. Herzlichen Dank für Ihr Vertrauen!

Und alle anderen laden wir ein: Lassen Sie sich von ausgewählten Erfolgsgeschichten in unseren Referenzen (Steuerberater) und  Testimonials (Unternehmen) digital inspirieren ;-)!

Unser BOXtastisches Motto: Standardisieren und digitalisieren Sie Ihr Leben dort, wo es zu komplex wird, damit Sie sich voll und ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Ihr Wunsch: Digitalisieren. Wir freuen uns auf Sie!

Steuerberater: https://boxit.at/anfrage-termine/
Unternehmen: https://boxit.at/businessbox-pro-registrierung/

Agile Transformation | Erfolgsfaktoren für den Wandel 1024 466 martin

Agile Transformation | Erfolgsfaktoren für den Wandel

Fakt ist: Die Welt befindet sich in einem umfassenden Wandel. „Agile Transformation“ bezeichnet dabei den Prozess, sich dem schnell ändernden Markt anzupassen. Für Unternehmen stellt sich eigentlich nicht mehr die Frage, ob, sondern viel mehr, wann und wie sie sich dieser Herausforderung stellen. 

Gerade hielt die Expertin und Beraterin für Organisationsdesign Eva Ayberk eine spannende Keynote „Die Organisation der Zukunft: Agil, hybrid, virtuell?“ bei der Veranstaltung #OeKB ThinkTank: 100 % digital! Und auch die COMPUTERWOCHE widmete der agilen Transformation einen Beitrag. Gerne greifen wir Erfolgsfaktoren und Praxistips auf, wie der Wandel auf Unternehmensebene gelingen kann.

Tipp: Hier geht es zu Impulsen von BOXit-Geschäftsführer Christoph Amon, wie effiziente Unternehmensführung im digitalen Zeitalter gestaltet werden kann.

Agile Transformation: Anlass und Dringlichkeit

Eine Schlüsselaussage der Organisationsdesigner Eva Ayberk in ihrer Keynote war „dort zu beginnen, wo Sie stehen“. Bevor sich ein Unternehmen also mit dem Thema „Agilität“ auseinandersetzt, sollte eine Ist-Analyse gemacht werden. Folgende Fragen helfen dabei:

  • Was ist der Grund für die gewünschte Änderung? Was genau soll verändert werden?
  • Welcher Nutzen soll geschaffen werden? Welche Schwäche beseitigt werden?
  • Welche Möglichkeiten ergeben sich dadurch?
  • Welches Ziel wird verfolgt?
Interdisziplinäre Teams

Agile Transformation braucht immer auch ein interdisziplinäres Team, um erfolgreich zu sein. Also Mitarbeiter, die Verantwortung für eine oder mehrer Aufgaben übernehmen wollen und auch die Ressourcen und Fähigkeiten dafür zur Verfügung haben. Stichwort: Selbstorganisation und Selbstverantwortung.

Ziel und Vision

Damit das Team performen kann, braucht es ein greifbares Ziel und eine klare Vorstellung, wie es zu erreichen ist.

„Explizit statt implizit“ ist ein Motto, das in einer „virtuellen“ Zusammenarbeit nochmals wichtiger ist. (Christoph Amon, BOXit-Geschäftsführer)

Das Ziel braucht auch eine Dringlichkeit, um Zeit und Mühe aufzubringen und es zu erreichen. Sobald das Team das Ziel verstanden hat, sollte es autonom, flexibel und schnell bei der Zielerreichung reagieren können.

Transparenz bei den Ergebnissen

Die erste große Veränderung in Richtung eines agiles Unternehmen liegt im Festlegen des Nutzens, der erzielt werden soll und seiner Messbarkeit.

Im Zentrum stehen die Ergebnisse und wie diese transparent gemacht und überprüft werden können. Schon eine einfache Nutzenanalyse hilft, Ideen zu verbessern und die Teamarbeit zu schärfen.

Ressourcen und Unterstützung

Selbst gut geplante agile Transformationsprozess scheitern oft an Hindernissen wie fehlende Ressourcen, Linienhierarchien oder bisherigen Kommunikations- und Genehmigungsprozessen.

Egal, was das Hindernis ist, der Schlüssel zum Wandel liegt immer darin, Barrieren zu erkennen und möglichst rasch zu beseitigen. (Christoph Amon, BOXit-Geschäftsführer)

Prioritäten und Tempo

Bei der agilen Transformation eines Unternehmens geht es nicht darum, möglichst viele Veränderungsinitiativen parallel zu starten, speziell nicht mit denselben Ressourcen, sondern diese im Fluss zu halten.

Ein einfaches Instrument dafür sind Kanban-Prozesse. Dabei werden alle Arbeitsschritte und Workflows unkompliziert in ein übersichtliches Schema eingefügt, strukturiert und Schritt für Schritt abgearbeitet. So wird der Fluss (Flow) des Projekts sichergestellt und Fortschritte sind klar erkennbar. 

Alle Veränderungen richten sich an den Kapazitäten aus. Engpässe entscheiden über die Prioritäten. Dauern Veränderungen zu lange, ist die Zeit vielleicht noch nicht reif dafür.

Skalierung – Erfolge feiern!

Agile Transformation ist ein großes Vorhaben, das nicht von heute auf morgen stattfindet und Herausforderungen mit sich bringt.

Umso wichtiger ist es, Team- und Teilerfolge sichtbar zu machen und zu feiern. Auch Fehlschläge können wichtig sein, um daraus zu lernen, Stichwort: Fiuck-up-Nights von Amazon oder Google 😉

BOXtastischer Tipp: Die businessBOX //PRO bietet die Möglichkeit, entweder auf einen vordefinierten Standard KANBAN-Prozess zurückzugreifen oder diesen mit eigenen Schritten (bzw. „Spalten“)  und Checklisten zu individualisieren. Interessiert? Lesen Sie hier direkt weiter…

Digitalisierung: Zwischen Wunsch und Realität | Opinion Piece 1024 341 martin

Digitalisierung: Zwischen Wunsch und Realität | Opinion Piece

Vor einigen Tagen erschien das „World Digital Competitiveness Ranking“ der renommierten Schweizer Wirtschaftshochschule IMD. Österreich landete auf Rang 17 von insgesamt 63 untersuchten Industrie- und Schwellenländern. Wieso liegen Wunsch und Wirklichkeit bei der Digitalisierung nach wie vor auseinander?

Digital Team Österreich

Auch wenn derzeit andere Themen das Tagesgeschehen beherrschen, hat die Regierung vor zwei Jahren in ihrer Digitalisierungsstrategie für Österreich das Ziel ausgerufen, „digitaler Vorreiter“ zu werden.

Im Frühjahr, zum Höhepunkt des ersten Lockdowns, initiierte Bundesministerin Margarete Schramböck das Digital Team Österreich. Wunsch: Unternehmen die nötigen digitalen Werkzeuge für mobiles Arbeiten zur Verfügung zu stellen. BOXit war von Anfang an dabei – mit unserer businessBOX helfen wir von Gründern bis zu „traditionellen“ Unternehmen dabei, ihre Prozesse und Abläufe zu digitalisieren.

Frei nach dem Motto „Standardisieren und digitalisieren Sie Ihr Leben dort, wo es zu komplex wird, damit Sie sich voll und ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.“

Digital Mindset

Und hier sind wir auch beim eigentlichen Kern der Digitalisierung – diese beginnt nämlich im Kopf. Einerseits in der Bildung und andererseits im Digital Mindset.

Das Detailergebnis im „World Digital Competetiveness Ranking“ weist Österreich bei den MINT-Fächern auf Rang 24. Hier gilt es also die Weichen im Bildungs- und Wissenschaftssystem langfristig richtig zu stellen.

Wo wir kurzfristig(er) ansetzen können, ist das Mindset – als wichtige Voraussetzung für eine erfolgreiche digitale Transformation. Vereinfacht ausgedrückt ist es eine Kombination aus Neugier und Verständnis für Zusammenhänge, denn Digitalisierung ist immer auch eine systemische Herausforderung. Neue Technologien, die Prozesse erleichtern, sind die eine Seite der Medaille. Die andere Seite ist der richtige Umgang mit diesen Tools, die Geschäftsmodelle verändern und damit auch die Kultur im Unternehmen. Diese Zusammenhänge zu verstehen und zu moderieren, ist Management-Aufgabe.

Digital Mindset beginnt damit immer in der Geschäftsführung und gelingt nur, wenn alle auf die Reise vorbereitet und mitgenommen werden.

BOXtastische Vorreiter

Neben unseren Software-Lösungen bieten wir daher unseren Kunden – Unternehmen und Steuerberatern – Pakete, um ihre Digitalisierung und die Transformationsprozesse von Anfang bis Ende zu begleiten. Das reicht vom Umzugsservices bis zum Digitalisierungs-Check.

Lassen Sie sich von ausgewählten Erfolgsgeschichten in unserem Blog | Testimonials digitalisieren ;-)!

Ihr Wunsch: Digitalisieren. Wir freuen uns auf Sie!

Steuerberater: https://boxit.at/anfrage-termine/
Unternehmen: https://boxit.at/businessbox-pro-registrierung/