• 12. Juni 2019

Ende der Zettelwirtschaft: Smartes Dokumentenmanagement mit BOXit

Ende der Zettelwirtschaft: Smartes Dokumentenmanagement mit BOXit

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Die physikalisch unbeschränkte Datenspeicherung ist einer der vielen nutzbringenden Errungenschaften der technologischen Transformation. Doch viele Unternehmen wissen diesen Faktor noch immer nicht effizient für sich zu nutzen. Häufig sind die Datensätze wenig oder schlecht miteinander vernetzt, werden auf unterschiedlichen Systemen gespeichert oder gar manuell eingetragen. Mit dem Dokumentenmanagement von BOXit hat mein ein Tool, das Unternehmensdaten nicht nur sammelt, sondern auch intelligent und dynamisch miteinander verknüpft.

Workflow statt Papierkram

Wenn man den Wald vor lauter Bäumen nicht sieht: Eine administrative und bürokratische Überlastung führt in den meisten Fällen zu einer kreativen Blockade und zur Minderung des strategischen Weitblicks innerhalb eines Unternehmens. Nur wenigen gelingt es einen kühlen Kopf zu bewahren, wenn einem der Papier- oder Datenberg über die Ohren wächst. In diesem Fall ist ein smartes Verwaltungssystem gefragt. Damit kann man im Unternehmen nicht nur zeitliche und monetäre Ressourcen freischaufeln – man gewinnt auch wieder den Überblick und damit Entscheidungskompetenz.

Viele Daten, ein System

Dabei gilt es Daten nicht nur wahllos zu speichern, denn ohne einer intelligenten Struktur führen die vielen Datensätze eher zu einer Verkomplizierung als zu einer Vereinfachung der Arbeitswelt. Gerade hier setzt das Dokumentenmanagement der businessBOX an, indem es die verschiedensten Unternehmensdaten in einem zentralen System vernetzt. Das ermöglicht eine einfache Auswertung, Analyse und Abrufbarkeit aller Daten in Echtzeit und bietet Unternehmern so eine enorme Entscheidungshilfe in allen Geschäftsbereichen – und das dank webbasierter Technologie immer und überall.

Das ist modernes Dokumentenmanagement mit BOXit:

Flexibel

Uneingeschränkter Zugriff auf Ihre Dokumente von jedem Gerät aus – überall und jederzeit dank webbasierter Technologie.

Transparent

Alles im Blick: Übersichtliche Darstellung auf einer intuitiven, einfach zu bedienenden Benutzeroberfläche.

Zeitsparend

Kein umständliches Nachtragen von Daten, kein Zeitverlust. Mit den smarten Import- und Exportfunktionen können Sie sofort loslegen!

Intelligent

Ein System, das sich Ihren Bedürfnissen anpasst und nicht umgekehrt – mit der intelligenten Reporting-Funktion verwalten Sie Daten auf Ihre Art.